Mag-post ng tseke na may petsa
Ang isang post na may petsang tseke ay isang tseke kung saan ang nagpalabas ay nagsabi ng isang petsa na mas huli kaysa sa kasalukuyang petsa. Ang isang post na may petsang tseke ay ginagamit sa mga sumusunod na sitwasyon:
Sinasadya pagkaantala sa pagbabayad. Ginagawa ito ng nagbigay upang maantala ang pagbabayad sa tatanggap, habang ang tatanggap ay maaaring tanggapin ito nang simple sapagkat ang tseke ay kumakatawan sa isang matatag na petsa kung saan magagawa nitong ideposito ang tseke. Ang sitwasyong ito ay kumakatawan sa isang peligro sa tatanggap ng tseke, dahil ang paglipas ng oras ay maaaring magresulta sa walang cash na natira sa bank account ng nagbigay na gagamitin upang bayaran ang halagang nakalista sa tseke kapag sa kalaunan ay ipinakita ito sa bangko para sa pagbabayad.
Paraan ng koleksyon. Ang tatanggap ay maaaring mangailangan ng nagbigay na mag-abot ng isang hanay ng post na may petsang mga tseke upang masakop ang isang serye ng mga pagbabayad sa hinaharap, na sumasang-ayon ang tatanggap na cash sa tinukoy na mga petsa. Ginagamit ang pamamaraang ito upang mapagbuti ang mga posibilidad na mabayaran, lalo na kapag ang nagbigay ay may maliit na kredito.
Mula sa pananaw ng nagbigay ng tseke, dapat walang entry sa journal upang maitala ang pagbawas ng cash hanggang sa petsa na nakalista sa tseke. Mula sa pananaw ng tatanggap, dapat walang entry upang maitala ang pagtaas ng cash hanggang sa petsa na nakalista sa tseke. Kaya, ang petsa sa tseke ay mabisang ipagpaliban ang pinagbabatayan na transaksyon sa accounting.
Halimbawa, nakatanggap ang ABC International ng $ 500 na pagbabayad ng tseke mula sa isang customer para sa isang hindi bayad na invoice noong Abril 30. Ang tseke ay nai-post na may petsang Mayo 15. Hindi dapat itala ng ABC ang resibo ng cash hanggang Mayo 15, at hindi rin dapat mabawasan ang kaugnay na natanggap na balanse sa mga account hanggang Mayo 15. Samakatuwid, ang post na may petsang tseke ay walang epekto sa mga pahayag sa pananalapi ng ABC International hanggang sa petsa na nakalista sa tseke.
Makatotohanang, ang tatanggap ng isang post na may petsang tseke ay maaaring hindi mapansin na ang tseke ay nai-post nang napetsahan, at sa gayon ay itatala at idedeposito ito nang sabay-sabay. Ang bangko ay malamang na hindi mapansin ang petsa sa tseke, at sa anumang kaso ay maaaring magkaroon ng isang patakaran ng paggalang sa lahat ng mga tseke nang sabay-sabay, anuman ang petsa ng tseke. Sa sitwasyong ito, ang tseke ay itinuturing na isang maaaring makipag-ayos na instrumento, anuman ang petsa, at malamang na ang tatanggap ay makakatanggap ng cash mula sa bangko bago ang petsa sa tseke. Sa ganitong sitwasyon, pinapayagan para sa tatanggap ng tseke na itala ang isang post na may petsang tseke sa pagtanggap ng tseke.
Mula sa pananaw ng nagbabayad, ang pinakamahusay na paraan upang matiyak na ang mga pondo ay hindi inilabas nang maaga ay upang abisuhan ang bangko na huwag maglabas ng mga pondo laban sa tseke na ito nang mas maaga kaysa sa petsa na nakasaad sa tseke.
Ang mga auditor ay hindi nais na makita ang mga post na may petsang mga tseke, dahil ipinapahiwatig nito na ang nagbabayad ay kulang sa cash, at sinusubukan na magbayad ng mga singil sa huli kaysa sa dapat. Kung ang isang tagasuri ay makakakita ng isang patuloy na pattern ng pag-post sa pag-post ng tseke, magkakaroon ng pagkahilig na masalimin nang mas malalim ang mga pananalapi ng kumpanya, at marahil ay magsabi ng isang isyu tungkol sa pagpunta pag-aalala sa opinyon ng tagasuri na kasama ng mga pahayag sa pananalapi.
