Ang siklo ng koleksyon ng cash
Ang siklo ng pangongolekta ng cash ay ang bilang ng mga araw na kinakailangan upang mangolekta ng mga account na matatanggap. Mahalaga ang panukala para sa pagsubaybay sa kakayahan ng isang negosyo na magbigay ng isang makatwirang halaga ng kredito sa mga karapat-dapat na customer, pati na rin upang mangolekta ng mga matatanggap sa isang napapanahong paraan. Ang konsepto ay hindi katulad ng siklo ng conversion ng cash, na isang mas mahabang panahon na nagsisimula sa pag-agos ng cash upang magbayad para sa mga kalakal at nagtatapos sa kasunod na pagtanggap ng cash mula sa pagbebenta ng mga kalakal. Ang pagkalkula para sa ikot ng koleksyon ay upang hatiin ang taunang mga benta sa kredito ng 365, at hatiin ang resulta sa average na matatanggap na mga account. Ang pormula ay:
Karaniwang matatanggap na account ÷ (Taunang benta sa kredito ÷ 365)
Ang siklo ng pagkolekta ng cash ay dapat itago hangga't maaari para sa mga sumusunod na kadahilanan:
Ang mabilis na koleksyon ay nangangahulugang mas maraming pera, na binabawasan ang mga kinakailangan sa paghiram ng isang kumpanya
Ang isang mas matandang invoice ay maaaring hindi katanggap-tanggap bilang collateral para sa isang pautang
Ang isang mas matandang invoice ay maaaring hindi katanggap-tanggap para sa diskwento sa invoice
Ang isang invoice sa pangkalahatan ay mas mahirap na kolektahin ang mas matagal itong mananatiling natitirang
Sa kabaligtaran, maaaring katanggap-tanggap na magkaroon ng isang mas mahabang ikot ng pangongolekta ng cash kung ang pamamahala ay gumagamit ng isang nakakarelaks na patakaran sa kredito upang mapalawak ang kredito sa maraming mga marginal na customer kung saan ang posibilidad ng pagkolekta ay mas mababa kaysa sa dati.
Dapat mong palaging tangkain na mangolekta ng mga hindi nabayarang account na matatanggap nang mas maaga, upang mapabilis ang daloy ng cash. Maraming mga diskarte para sa paggawa nito ay:
Agad na mag-invoice. Palaging mag-isyu ng isang invoice sa customer sa lalong madaling matapos ang paghahatid ng kalakal o pagkakaloob ng mga serbisyo. Kung hindi man, naantala mo ang koleksyon sa pamamagitan ng hindi pagbibigay sa customer ng anumang dokumento mula sa kung saan magbabayad.
Makipag-ugnay sa customer bago ang takdang araw. Maaaring maging epektibo sa gastos upang makipag-ugnay sa mga customer na may mas malaking natitirang mga balanse na matatanggap bago ang takdang petsa ng invoice. Ang dahilan ay maaari mong alisan ng takip ang isang problema sa pagbabayad na maaari mong simulang magtrabaho kaagad, kaysa sa maraming linggo sa paglaon, kung kailan mo karaniwang mapapansin ang problema.
Dunning titik. Magpadala ng isang awtomatikong paunawa sa customer, na pinapaalala sa kanila na malapit nang bayaran ang isang pagbabayad, o lumipas na ngayon. Mayroong iba't ibang mga paraan upang magpadala ng isang dunning na sulat upang maakit ang pansin ng tatanggap, tulad ng magdamag na paghahatid.
Kumuha ng pagbabayad ng mga hindi mapagtatalunang halaga. Kung ang isang customer ay nagreklamo tungkol sa isang partikular na item sa linya sa isang invoice, pagkatapos ay igiit na bayaran ng customer ang lahat ng iba pang mga item sa linya - habang patuloy kang nagsisiyasat sa isang item na pinag-aagawan.
Personal na pagbisita. Mas mahirap para sa isang customer na antalahin ang isang pagbabayad kapag nakaupo ka sa harap nila. Malinaw, epektibo lamang ito sa napakalaking overdue na balanse.
Nangongolekta si Salesperson. Kung ang iyong kumpanya ay gumagamit ng isang hands-on sales staff upang gumawa ng mga benta, ang mga taong ito ay may pinakamahusay na mga contact sa isang customer, at sa gayon ay nasa pinakamahusay na posisyon upang mangolekta ng bayad.
Ibalik ang paninda. Kung hindi lang maaaring magbayad ang customer, at ipinagbili mo ito ng merchandise, pagkatapos ay subukang mabawi at ibenta muli ang kalakal.
Mag-isyu ng mga liham ng abugado. Kilala rin bilang isang "nastygram," ito ay isang banta ng ligal na aksyon nang hindi aktwal na kumukuha ng ligal. Ito ay isang medyo murang paraan upang maisangkot ang isang abugado, at karaniwang ibinibigay sa liham ng abugado.
Iturn over sa ahensya ng koleksyon. Kung walang ibang pamamaraan na gumagana, i-on ang account sa isang ahensya ng koleksyon, na maaaring mas agresibo sa mga aktibidad ng koleksyon nito kaysa sa gusto mong maging.
