Paunang bayad sa accounting sa pagkagastos
Kahulugan ng Mga Paunang Gastos
Ang isang prepaid na gastos ay isang paggasta na binabayaran sa isang panahon ng accounting, ngunit kung saan ang pinagbabatayan na assets ay hindi matupok hanggang sa isang hinaharap na panahon. Kapag tuluyang natupok ang pag-aari, sisingilin ito sa gastos. Kung natupok sa maraming panahon, maaaring mayroong isang serye ng mga kaukulang singil sa gastos.
Ang isang prepaid na gastos ay dinadala sa balanse sheet ng isang samahan bilang isang kasalukuyang assets hanggang sa maubos ito. Ang dahilan para sa kasalukuyang pagtatalaga ng asset ay ang karamihan sa mga prepaid na assets ay natupok sa loob ng ilang buwan mula sa kanilang paunang pag-record. Kung ang isang prepaid na gastos ay malamang na hindi maubos sa loob ng susunod na taon, sa halip ay maiuri ito sa sheet ng balanse bilang isang pangmatagalang pag-aari (isang pambihira).
Ang isang halimbawa ng isang prepaid na gastos ay ang seguro, na madalas na binabayaran nang maaga para sa maraming mga hinaharap; una na itinatala ng isang nilalang ang paggasta na ito bilang isang prepaid na gastos (isang assets), at pagkatapos ay singilin ito sa gastos sa panahon ng paggamit. Ang isa pang item na karaniwang matatagpuan sa prepaid expense account ay ang prepaid rent.
Ang mga paggasta ay naitala bilang prepaid na gastos upang mas malapit na maitugma ang kanilang pagkilala bilang mga gastos sa mga panahon kung saan talaga sila natupok. Kung ang isang negosyo ay hindi gagamit ng konsepto ng prepaids, ang kanilang mga assets ay medyo mapapaliit sa panandaliang, tulad ng kanilang mga kita. Ang konsepto ng prepaids ay hindi ginagamit sa ilalim ng batayan ng cash ng accounting, na karaniwang ginagamit ng mas maliit na mga samahan.
Pag-account sa prepayment
Ang pangunahing accounting para sa isang prepaid na gastos ay sumusunod sa mga hakbang na ito:
Sa paunang pag-record ng isang invoice ng tagapagtustos sa sistema ng accounting, patunayan na natutugunan ng item ang pamantayan ng kumpanya para sa isang paunang gastos (assets).
Kung natutugunan ng item ang pamantayan ng kumpanya, singilin ito sa prepaid na gastos sa gastos. Kung hindi, singilin ang na-invoice na halaga sa gastos sa kasalukuyang panahon.
Itala ang halaga ng paggasta sa prepaid na gastos sa pagsasaayos ng spreadsheet.
Sa pagtatapos ng panahon ng accounting, itaguyod ang bilang ng mga panahon kung saan ang item ay mai-amortize, at ipasok ang impormasyong ito sa spreadsheet ng pagkakasundo. Ang entry na ito ay dapat magsama ng tuwid na linya na halaga ng amortization na sisingilin sa bawat isa sa mga naaangkop na panahon.
Sa pagtatapos ng panahon ng accounting, lumikha ng isang pagsasaayos ng entry na amortize ang paunang natukoy na halaga sa pinaka-kaugnay na account sa gastos.
Kapag nakumpleto na ang lahat ng mga amortization, i-verify na ang kabuuan sa spreadsheet ay tumutugma sa kabuuang balanse sa paunang bayad na account sa gastos. Kung hindi, pagsamahin ang dalawa at ayusin kung kinakailangan.
Ang isang pinakamahusay na kasanayan ay hindi magtala ng mas maliit na mga paggasta sa prepaid na gastos sa gastos, dahil nangangailangan ng labis na pagsisikap upang subaybayan ang mga ito sa paglipas ng panahon. Sa halip, singilin ang mas maliliit na halagang ito sa gastos na natamo. Upang mapalawak pa ang konseptong ito, isaalang-alang ang pagsingil ng natitirang balanse sa gastos sa sandaling na-amortize sila hanggang sa isang tiyak na pinakamababang antas. Ang parehong mga pagkilos na ito ay dapat na pamahalaan ng isang pormal na patakaran sa accounting na nagsasaad ng threshold kung saan sisingilin ang mga paunang gastos.
Halimbawa ng Mga Paunang Gastos
Ang isang kumpanya ay nagbabayad ng $ 60,000 nang maaga para sa mga direktor at opisyal ng seguro sa pananagutan para sa paparating na taon. Ang entry sa journal ay:
