Naipon na gastos
Ang naipon na gastos ay ang gastos ng mga kalakal o serbisyo na natanggap o natamo sa isang panahon, kapag ang kakulangan ng isang tagapagtustos ng pagsingil ay pinipilit ang mamimili na maipon ang kaugnay na gastos. Karaniwan ang kakulangan ng pagsingil ng isang tagapagtustos dahil ang invoice ay nasa transit, at hindi makakarating mula sa tagapagtustos hanggang matapos ang mga libro ay magsara para sa panahon ng pag-uulat.
Ang isang gastos ay naipon sa isang entry sa journal na kasama ang pinakamahusay na pagtatantya ng kumpanya ng pagbili ng gastos ng mga kalakal o serbisyong natanggap. Ang impormasyong ito ay maaaring magmula sa isang nagpapahintulot sa order ng pagbili. Ang entry na ito ay na-set up bilang isang pabalik na entry, nang sa gayon ay awtomatiko itong nai-back out sa sistema ng accounting sa susunod na panahon ng pag-uulat, kung kailan maaaring dumating ang invoice ng tagapagtustos.
Kahit na ang paggamit ng mga naipon na gastos ay nagreresulta sa mas tumpak na mga pahayag sa pananalapi, nangangailangan din sila ng isang malaking halaga ng trabaho upang magsaliksik at subaybayan. Dahil dito, ang karamihan sa mga organisasyon ay nakakakuha lamang ng mga gastos kapag ang mga pinag-uusapan na halaga ay nasa itaas ng isang threshold ng materyalidad; sa ibaba ng threshold na iyon, hindi epektibo ang pag-record sa kanila.
Ang mga naipon na gastos ay hindi ginagamit sa isang negosyo na nagpapatakbo sa ilalim ng batayan ng cash ng accounting, dahil nagtatala lamang ito ng mga transaksyon kapag may isang paglilipat ng cash. Sa isang sistema ng batayan sa cash, ang mga gastos ay naitala kapag sila ay nabayaran, na naantala upang maantala ang pagkilala sa mga gastos.
Bilang isang halimbawa ng isang naipon na gastos, ang isang kumpanya ay tumatanggap ng mga kalakal mula sa isang tagapagtustos sa huling araw ng buwan, kung saan sisingilin ito ng $ 10,000. Ang invoice ng tagapagtustos ay hindi pa dumating pagdating ng isara ng kumpanya ang mga libro para sa isang buwan, kaya lumilikha ang tagakontrol ng isang naipon na gastos na may isang $ 10,000 debit sa account sa imbentaryo at isang kredito sa naipon na account ng pananagutan. Sa simula ng susunod na buwan, ang entry na ito ay baligtad, at ang invoice ng tagapagtustos ay naitala kapag dumating ito.
