Pagtanggap ng pamamaraan
Kinakailangan ang isang pamamaraan sa pagtanggap upang maayos na siyasatin ang lahat ng papasok na kalakal, markahan ang mga ito ng mga tag, at itala ang mga ito bilang natanggap.
Suriin ang Mga Papasok na Produkto (Tumatanggap ng Staff)
- Sa pagtanggap ng isang paghahatid, itugma ang mga natanggap na item sa paglalarawan na nakalagay sa kasamang bill ng lading, pati na rin ang paglalarawan sa kaugnay na order ng pagbili. Ang mga pangunahing pagkakaiba ay maaaring humantong sa pagtanggi sa naihatid na mga kalakal.
- Kung walang pahintulot sa order ng pagbili at ang tagapamahala ng pagbili ay hindi naglabas ng isang waiver, tanggihan ang naihatid na mga kalakal.
- Gumamit ng isang naka-print na listahan ng pagtanggap upang siyasatin ang bawat paghahatid. Ang mga item na malamang na nangangailangan ng pagsusuri ay ang dami ng natanggap, paghahambing sa isang kalidad na threshold, at ang petsa at oras ng resibo. Tandaan ang anumang mga pagkakaiba-iba sa checklist. Inisyal ang checklist kapag nakumpleto ang pagsusuri.
- Mag-sign isang photocopy ng bill ng lading upang ipahiwatig na ang paghahatid ay nasuri at tinanggap.
Tukuyin at I-tag ang Lahat ng Natanggap na Imbentaryo (Tumatanggap ng Staff)
- Kilalanin ang bawat item sa isang paghahatid at tiyakin na maayos itong may label na may isang naka-code na bar na tag na may kasamang numero ng item, dami, at yunit ng pagsukat. Kung mayroong ilang kawalang katiyakan tungkol sa kung aling numero ng item ang gagamitin, kumunsulta sa nakatatandang kawani ng warehouse o departamento ng pagbili.
Mag-log in Mga Natanggap na Item (Tumatanggap ng Staff)
- I-update ang log ng pagtanggap sa petsa at oras ng pagtanggap ng bawat paghahatid, pati na rin ang pangalan ng shipper, supplier, numero ng order ng pagbili, at paglalarawan ng natanggap na kalakal.
- Magpadala ng isang kopya ng pinirmahan na bayarin ng lading sa tagapamahala ng pagsingil sa departamento ng accounting.
- I-file ang master copy ng pagsingil ng lading ayon sa petsa sa lugar ng pag-file ng warehouse.
Tandaan: Kung dumating ang isang paghahatid kapag isinasagawa ang isang bilang ng pisikal na imbentaryo, ihiwalay ang mga kalakal sa isang malinaw na minarkahang lugar ng imbakan, at huwag itala ang mga item na ito sa database ng imbentaryo hanggang matapos na makumpleto ang proseso ng pisikal na pagbibilang.
