Pagbibilang ng ikot
Pangkalahatang-ideya ng Pagbibilang ng Ikot
Ang pagbibilang ng ikot ay nagsasangkot ng pagbibilang ng isang maliit na halaga ng imbentaryo sa warehouse bawat araw, na may hangarin na bilangin ang buong imbentaryo sa loob ng isang panahon. Ang anumang mga pagkakamali na natagpuan sa panahon ng maliit na bilang ng karagdagan na ito ay dapat magresulta sa isang pagsasaayos sa mga talaan ng accounting ng imbentaryo. Gayundin, isang pagsisiyasat sa mga kadahilanan para sa bawat nahanap na error ay dapat na isagawa. Ang resulta ay dapat na detalyadong mga pamamaraan at pagsasanay na magbubunga ng napakababang mga rate ng error sa transaksyon at mataas na antas ng katumpakan ng record ng imbentaryo.
Ang mga item na napili para sa mga bilang ng ikot ay maaaring tukuyin batay sa maraming mga pamantayan sa pag-uuri, tulad ng pinaka ginagamit o pinakamataas na gastos. Ang pinaka-karaniwang ginagamit na pamamaraan ay simpleng upang magsimula sa isang sulok ng warehouse at umusad sa pamamagitan ng iba't ibang mga aisles at bins, upang ang lahat ng mga item ay mabibilang sa isang umiikot na batayan. Kung ginamit ang huling pamamaraan, maaaring kailanganin ding muling magkuwento ng ilang mga item, kung kritikal ang mga ito sa proseso ng produksyon.
Mga Pakinabang sa Pagbibilang ng Ikot
Sa pamamagitan ng pagsali sa pagbibilang ng ikot, ang isang negosyo ay halos tiyak na makakaranas ng mas mataas na antas ng katumpakan ng record ng imbentaryo, na hahantong sa mas mataas na kumpiyansa sa nagresultang pagtatasa ng imbentaryo. Maaari rin itong humantong sa pag-aalis ng mga bilang ng pisikal na imbentaryo, dahil ang mga tala ng imbentaryo ay tumpak na kaya't hindi kinakailangan ng pana-panahong pisikal na pag-verify. Kung ang imbentaryo ay hindi na kailangang mabilang sa pagtatapos ng bawat panahon ng pag-uulat, ang resulta ay maaaring isang pinabilis na proseso ng pagsasara. Kung sa palagay ng mga labas na tagasuri ay maaasahan nila ang mga tala ng imbentaryo na ito, maaari nilang ibalik ang kanilang mga pamamaraan sa pag-audit, na binabawasan naman ang singil sa singil na sisingilin nila sa kumpanya. Gayundin, hindi na kakailanganin na bayaran ang mga empleyado ng obertaym upang mabilang ang imbentaryo, o upang isara ang lugar ng produksyon habang isinasagawa ang mga pisikal na bilang.
Pamamaraan sa Pagbibilang ng Ikot
Ang mga sumusunod na hakbang ay kinakailangan para sa isang matagumpay na programa sa pagbibilang ng ikot:
Kumpletuhin ang pagpasok ng data sa lahat ng mga transaksyon sa imbentaryo, kaya ang database ng imbentaryo ay ganap na na-update.
I-print ang isang ulat sa pagbibilang ng ikot, na nagsasaad ng mga lokasyon ng bin na mabibilang, at italaga ito sa kawani ng warehouse.
Inihahambing ng mga counter ng cycle ang mga lokasyon, paglalarawan, at dami na nakalagay sa ulat sa nakikita nila sa istante. Sinusubaybayan din nila ang nakikita nila sa istante pabalik sa ulat, kung sakaling ang ilang mga item ay hindi pa naitala sa loob ng database.
Imbistigahan ang lahat ng natagpuang pagkakaiba at talakayin ang mga ito sa manager ng warehouse, at tukuyin kung mayroong isang pattern ng mga error na maaaring mangailangan ng karagdagang aksyon.
Kung kinakailangan ng karagdagang aksyon, baguhin ang mga pamamaraan, pagsasanay, kawani, o kung ano pa ang kinakailangan upang maalis ang error.
Ayusin ang database ng record ng imbentaryo upang alisin ang error na nahanap ng cycle counter.
Sa isang regular na batayan, i-audit ang imbentaryo at kalkulahin ang porsyento ng katumpakan ng imbentaryo. I-post ang mga resulta sa isang pampublikong lugar, at magbayad ng mga bonus sa kawani ng warehouse kung makamit nila ang paunang natukoy na mga layunin sa katumpakan ng talaan.
Malinaw, ang isang mataas na antas ng pangako sa isang programa sa pagbibilang ng ikot ay kinakailangan upang matiyak na ang mga hakbang na ito ay sinusunod sa isang patuloy na batayan.
Mga Problema sa Pagbibilang ng Ikot
Kung ang mga tala ng imbentaryo ay hindi unang na-update sa lahat ng natitirang mga transaksyon sa imbentaryo, posible na ang isang cycle counter ay makakakita ng isang error at ayusin ito. Kung ang aktwal na transaksyon ay ipinasok sa tuktok ng pagsasaayos ng cycle counter, ang resulta ay maaaring a higit pa hindi tumpak na tala ng imbentaryo kaysa sa orihinal na nangyari. Partikular na karaniwan ang problemang ito kapag ang parehong item sa imbentaryo ay nakaimbak sa maraming mga lokasyon, kaya maaaring mayroong pagkalito tungkol sa kung aling tala ng lokasyon ang dapat iakma para sa isang transaksyon sa imbentaryo.
