cdestem.com

Ang isang tumatanggap na ulat ay ginagamit upang idokumento ang mga nilalaman ng isang paghahatid sa isang negosyo. Ang form ay pinunan ng natanggap na tauhan ng negosyong tumatanggap ng naihatid na mga kalakal. Ang sumusunod na impormasyon ay karaniwang kasama sa isang tumatanggap na ulat:

• Petsa at oras kung saan natanggap ang paghahatid
• Pangalan ng kumpanya ng pagpapadala na naghahatid ng mga kalakal
• Pangalan ng bawat item na natanggap
• Dami ng bawat item na natanggap
• Ang nagpapahintulot sa numero ng order ng pagbili, kung nakalagay sa dokumentasyon ng paghahatid o kahon
• Kundisyon ng mga item na natanggap. Maaari itong maging isang negatibong pagpasok, kung saan ang nasira lamang na kalakal ang nabanggit.

Ang tumatanggap na ulat ay maaaring magamit sa maraming paraan, kasama ang mga sumusunod:

• Nagbabalik. Kung ang ilang mga kalakal ay ibabalik, ang natatanggap na ulat ay nagtatala ng dahilan para sa pagbabalik, tulad ng nasirang mga kalakal.
• Bayarin. Ang tumatanggap na ulat ay maaaring magamit bilang katibayan ng resibo sa proseso ng pagtutugma ng three-way. Ang pamamaraang ito ay mas karaniwang ginagamit para sa mga pagbili na mas malaki ang dolyar.
• Mga Akrual. Ang tauhan ng accounting ay maaaring gumamit ng pagtanggap ng mga ulat na nakumpleto malapit sa katapusan ng buwan upang makaipon ng mga gastos para sa mga invoice ng tagatustos na hindi pa dumarating.

Ang isang pangunahing kopya ng bawat pagtanggap ng ulat ay nakaimbak sa departamento ng pagtanggap. Ang mga kopya ay ipinapadala sa iba pang mga kagawaran tulad ng hinihiling ng mga pamamaraan ng kumpanya, tulad ng kopya na ipinadala sa mga kawani na maaaring bayaran upang idokumento ang natanggap na kalakal.

Mula sa isang pananaw sa kontrol, maaaring maging kapaki-pakinabang sa natatanging bilang ng bawat natatanggap na ulat. Ang pagkakasunud-sunod ng mga numero ay maaaring suriin upang makita kung may natanggap na mga ulat na nawawala.