Pagtukoy sa gastos
Ang gastos ay ang pagbawas sa halaga ng isang assets dahil ginagamit ito upang makabuo ng kita. Kung ang pinagbabatayan na pag-aari ay gagamitin sa loob ng mahabang panahon, ang gastos ay tumatagal ng form ng pamumura, at sisingilin nang masama sa kapaki-pakinabang na buhay ng pag-aari. Kung ang gastos ay para sa isang agad na natupok na item, tulad ng isang suweldo, kung gayon ito ay karaniwang sinisingil sa gastos na natamo. Ang mga karaniwang gastos ay:
Nabenta ang halaga ng mga bilihin
Gastusin sa renta
Ang gastos sa sahod
Gastos sa utilities
Kung ang paggasta ay para sa isang menor de edad na halaga na maaaring hindi maubos sa loob ng mahabang panahon, karaniwang sinisingil ito upang gumastos nang sabay-sabay, upang maalis ang oras ng tauhan ng accounting na maaaring kinakailangan upang subaybayan ito bilang isang pag-aari.
Sa ilalim ng cash basis accounting, ang isang gastos ay karaniwang naitala lamang kapag ang isang pagbabayad na cash ay nagawa sa isang tagapagtustos o isang empleyado. Sa ilalim ng accrual na batayan ng accounting, ang isang gastos ay naitala tulad ng nabanggit sa itaas, kapag may pagbawas sa halaga ng isang asset, hindi alintana ang anumang nauugnay na pag-agos ng cash.
Ang pagbili ng isang pag-aari ay maaaring maitala bilang isang gastos kung ang halagang binayaran ay mas mababa kaysa sa limitasyon ng paggamit ng malaking titik ng isang kumpanya. Kung ang halagang binayaran ay mas mataas kaysa sa limitasyon ng paggamit ng malaking titik, pagkatapos ay sa halip ay maitatala ito bilang isang asset at sisingilin sa gastos sa ibang araw, kapag natapos ang pag-aari.
Ang accounting para sa isang gastos ay karaniwang nagsasangkot sa isa sa mga sumusunod na transaksyon:
Debit sa gastos, credit sa cash. Sumasalamin ng isang pagbabayad na cash.
Ang debit sa gastos, credit sa mga account na babayaran. Sumasalamin ng isang pagbiling ginawang credit.
Debit sa gastos, credit sa account ng asset. Sinasalamin ang pagsingil sa gastos ng isang asset, tulad ng gastos sa pamumura sa isang nakapirming pag-aari.
Debit sa gastos, kredito sa iba pang account ng pananagutan. Sumasalamin ng isang pagbabayad na hindi kasangkot ang mga babayaran sa kalakalan, tulad ng pagbabayad ng interes sa isang pautang, o isang naipon na gastos.
Sa ilalim ng prinsipyong tumutugma, ang mga gastos ay karaniwang kinikilala sa parehong panahon kung saan kinikilala ang mga kaugnay na kita. Halimbawa, kung ang mga kalakal ay naibenta noong Enero, ang parehong mga kita at gastos ng mga kalakal na naibenta na may kaugnayan sa transaksyon sa pagbebenta ay dapat na maitala sa Enero.
Ang gastos ay hindi pareho sa paggasta. Ang paggasta ay isang pagbabayad o pagkakaroon ng isang pananagutan, habang ang isang gastos ay kumakatawan sa pagkonsumo ng isang assets. Sa gayon, ang isang kumpanya ay maaaring gumawa ng isang $ 10,000 paggasta ng cash para sa isang nakapirming pag-aari, ngunit ang $ 10,000 na pag-aari ay sisingilin lamang sa gastos sa panahon ng kapaki-pakinabang na buhay na ito. Samakatuwid, ang isang paggasta sa pangkalahatan ay nangyayari sa harap, habang ang pagkilala sa isang gastos ay maaaring kumalat sa isang pinahabang panahon.
Ang pamamahala ng gastos ay ang konsepto ng pagsusuri sa mga gastos upang matukoy kung alin ang maaaring ligtas na mabawasan o matanggal nang hindi nagkakaroon ng isang offsetting negatibong epekto sa kita o sa pagbuo ng mga produkto o serbisyo sa hinaharap. Ang mga badyet at pagsusuri sa trend ng kasaysayan ay mga tool sa pamamahala ng gastos.
