Kahulugan ng COGS
Ang COGS ay ang gastos ng mga kalakal na nauugnay sa mga benta ng produkto. Kasama sa gastos ng mga kalakal ang mga gastos sa lahat ng mga item na direkta o hindi direktang nauugnay sa paggawa o pagbili ng mga kalakal na nabili. Ang mga pangunahing kategorya ng mga gastos na kasama sa COGS ay:
Direktang materyales
Direktang paggawa
Mayroong Pagawaan sa daan
Mga supply ng produksyon
Ang gastos lamang sa direktang materyales ang isang variable na gastos na nagbabagu-bago sa mga antas ng kita, at gayundin ang hindi mapag-aalinlanganan na bahagi ng gastos ng mga kalakal na nabili. Ang direktang paggawa ay maaaring isaalang-alang na isang nakapirming gastos, sa halip na isang variable na gastos, dahil ang isang tiyak na halaga ng kawani ay kinakailangan sa lugar ng produksyon, anuman ang mga antas ng produksyon.
Gayunpaman, ang direktang paggawa ay itinuturing na isang bahagi ng gastos ng mga kalakal na naibenta. Ang pabrika sa overhead ay isang higit na naayos na gastos, at inilalaan sa bilang ng mga yunit na ginawa sa isang panahon. Ang pagbebenta, pangkalahatan at pang-administratibong mga gastos ay hindi kasama sa gastos ng mga kalakal na ipinagbibili; sa halip, sisingilin sila sa paggastos habang natamo.
Mayroong maraming mga paraan upang makalkula ang COGS. Sa hindi bababa sa tumpak na antas, maaari itong maging isang simpleng pagkalkula ng pagdaragdag ng mga pagbili sa simula ng imbentaryo at pagkatapos ay ibabawas ang nagtatapos na imbentaryo, bagaman ang diskarte na iyon ay nangangailangan ng tumpak na bilang ng pagtatapos ng imbentaryo. Ang isang mas tumpak na pamamaraan ay upang subaybayan ang bawat item sa imbentaryo habang gumagalaw ito sa mga lugar ng warehouse at produksyon, at magtalaga ng mga gastos sa antas ng yunit.
Ang COGS ay maaari ring maapektuhan ng pagpapalagay ng daloy ng gastos na ginamit ng isang negosyo. Kung ang isang kumpanya ay sumusunod sa una sa, unang pamamaraang pamamaraan, nagtatalaga ito ng pinakamaagang gastos na natamo sa unang yunit na nabili mula sa stock. Sa kabaligtaran, kung gumagamit ito ng huli sa, unang pamamaraang pamamaraan, nagtatalaga ito ng huling gastos na natamo sa unang yunit na nabili mula sa stock. Mayroong maraming mga pagkakaiba-iba sa mga pagpapalagay sa daloy ng gastos, ngunit ang punto ay ang ginamit na pamamaraan ng pagkalkula na maaaring baguhin ang gastos ng mga kalakal na naibenta.
Ang COGS ay kinikilala sa parehong panahon tulad ng nauugnay na kita, upang ang mga kita at mga kaugnay na gastos ay palaging naipapantayan sa bawat isa (ang tumutugma na prinsipyo); ang resulta ay dapat na pagkilala sa wastong halaga ng kita o pagkawala sa isang panahon ng accounting.
Ang gastos ng mga produktong ipinagbibili ay nakaposisyon sa kalagitnaan ng pahayag ng kita, kaagad pagkatapos ng lahat ng mga item sa linya ng kita, at bago ang pangkalahatang gastos, pagbebenta, at pang-administratibo.
Ang pigura ng COGS ay madalas na ginagamit bilang isang pagbabawas mula sa kita, upang makarating sa ratio ng gross margin. Ang ratio na ito ay sinusukat sa isang batayan sa trend line upang makita kung ang isang kumpanya ay nagpapanatili ng mga puntos ng presyo at mga gastos sa pagmamanupaktura o pagbili sa paraang nagpapanatili ng kakayahang makabuo ng isang kita.
Ang isang pagkakaiba-iba sa konsepto ng COGS ay isasama lamang ang mga variable na gastos dito, na nagreresulta sa isang kinakalkula na margin ng kontribusyon kapag ang mga variable na gastos ay ibabawas mula sa mga kita. Ang pamamaraang ito ay nagtutulak ng mga nakapirming gastos nang mas mababa sa pahayag ng kita.