Mga natatanggap na pag-audit sa mga account
Kung ang iyong kumpanya ay napapailalim sa isang taunang pag-audit, susuriin ng mga awditor ang mga account nito na matatanggap sa ilang detalye. Ang mga natanggap na account ay madalas na pinakamalaking asset na mayroon ang isang kumpanya, kaya't ang mga tagasuri ay may gastusin na gumugugol ng isang malaking halaga ng oras sa pagkuha ng katiyakan na ang halaga ng nakasaad na asset ay makatwiran. Narito ang ilan sa mga account na matatanggap na mga pamamaraan sa pag-audit na maaaring sundin nila:
Subaybayan ang natanggap na ulat sa pangkalahatang ledger. Hihiling ng mga auditor para sa isang natatanging ulat ng natatanging mga account, na kung saan ay nasusubaybayan nila ang kabuuang kabuuan sa halaga sa mga account na matatanggap na account sa pangkalahatang ledger. (Kung ang mga kabuuan na ito ay hindi tumutugma, maaari kang magkaroon ng isang entry sa journal sa isang lugar sa pangkalahatang ledger account na hindi dapat naroroon)
Kalkulahin ang kabuuang natanggap na ulat. Idaragdag ng auditor ang mga invoice sa mga natanggap na ulat ng pag-iipon ng mga account upang mapatunayan na ang kabuuang na-trace nila sa pangkalahatang ledger ay tama.
Imbistigahan ang mga nag-uugnay na item. Kung mayroon kang mga entry sa journal sa mga account na matatanggap na account sa pangkalahatang ledger, malamang na gugustuhin ng mga auditor na suriin ang pagbibigay-katwiran para sa mas malaking halaga. Nangangahulugan ito na ang mga entry sa journal na ito ay dapat na buong dokumentado.
Ang mga invoice ng pagsubok na nakalista sa natanggap na ulat. Pipili ang mga auditor ng ilang mga invoice mula sa matatanggap na ulat ng pag-iipon ng mga account at ihambing ang mga ito sa sumusuportang dokumentasyon upang makita kung nasingil ang mga ito sa wastong halaga, sa mga tamang customer, at sa mga tamang petsa.
Itugma ang mga invoice sa log ng pagpapadala. Itutugma ng auditor ang mga petsa ng invoice sa mga petsa ng pagpapadala para sa mga item na iyon sa log ng pagpapadala, upang makita kung naitala ang mga benta sa tamang panahon ng accounting. Maaari itong isama ang isang pagsusuri ng mga invoice na inilabas pagkatapos ng panahon na na-awdit, upang makita kung dapat silang isama sa isang naunang panahon.
Kumpirmahin ang mga natanggap na account. Ang isang pangunahing aktibidad ng awditor ay upang makipag-ugnay nang direkta sa iyong mga customer at hilingin sa kanila na kumpirmahin ang mga halaga ng mga hindi nabayarang account na matatanggap sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat na ini-audit nila. Pangunahin ito para sa mas malaking balanse ng account, ngunit maaaring magsama ng ilang mga random na customer na mayroong mas maliit na natitirang mga invoice.
Suriin ang mga resibo ng cash. Kung hindi nakumpirma ng mga auditor ang mga natanggap na account, ang kanilang diskarteng backup na pag-audit ay upang mapatunayan na binayaran ng mga customer ang mga invoice, kung saan nais nilang suriin ang mga kopya ng tseke at subaybayan ang mga ito sa iyong bank account.
Suriin ang allowance para sa mga nagdududa na account. Susuriin ng mga auditor ang proseso na sinusundan mo upang makakuha ng allowance para sa mga nagdududa na account. Magsasama ito ng isang paghahambing ng pare-pareho sa pamamaraang ginamit noong nakaraang taon, at isang pagpapasiya kung ang pamamaraan ay angkop para sa kapaligiran ng iyong negosyo.
Suriin ang masamang pag-aalis ng utang. Ihahambing ng mga auditor ang proporsyon ng hindi magagandang gastos sa utang sa mga benta para sa taong ito kumpara sa mga nakaraang taon, upang makita kung ang kasalukuyang gastos ay mukhang makatuwiran.
Suriin ang mga memo ng kredito. Susuriin ng mga awditor ang isang pagpipilian ng mga memo ng kredito na inisyu sa panahon ng pag-audit upang makita kung maayos silang pinahintulutan, kung naibigay ito sa tamang panahon, at kung ang mga pangyayari ng kanilang pagpapalabas ay maaaring magpahiwatig ng iba pang mga problema. Maaari din nilang suriin ang mga memo ng kredito na inisyu pagkatapos ng panahon na na-audit, upang makita kung nauugnay ang mga ito sa mga transaksyon mula sa loob ng panahon ng pag-audit.
Suriin ang bayarin at hawakan ang mga benta. Kung mayroon kang mga sitwasyon kung saan ka naniningil ng mga customer para sa mga benta sa kabila ng pagpapanatili ng mga kalakal na on-site (kilala bilang "bill and hold"), susuriin ng mga auditor ang iyong sumusuportang dokumentasyon upang matukoy kung ang isang benta ay talagang naganap.
Suriin ang pagtanggap ng log. Susuriin ng mga auditor ang log ng pagtanggap upang makita kung nagtatala ito ng isang malaking halaga ng pagbabalik ng customer pagkatapos ng panahon ng pag-audit, na maaaring magmungkahi na ang kumpanya ay maaaring nagpadala ng higit pang mga kalakal malapit sa pagtatapos ng panahon ng pag-audit kaysa sa pinahintulutan ng mga customer.
Mga natatanggap na nauugnay sa partido. Kung mayroong anumang mga nauugnay na natanggap na partido, maaaring repasuhin ng mga auditor ang mga ito para sa pagkolekta, pati na rin kung sa halip dapat itong maitala bilang sahod o dividend, at kung maayos silang pinahintulutan.
Pagsusuri sa kalakaran. Maaaring suriin ng mga auditor ang isang linya ng trend ng mga benta at account na matatanggap, o isang paghahambing ng dalawa sa paglipas ng panahon, upang makita kung mayroong anumang mga hindi pangkaraniwang kalakaran. Ang isa pang posibleng paghahambing ay mga matatanggap sa kasalukuyang mga assets. Maaari din nilang sukatin ang average na tagal ng koleksyon. Kung gayon, asahan silang magtanong tungkol sa mga dahilan ng mga pagbabago sa mga kalakaran.
Ang naunang listahan ng mga pamamaraan sa pag-audit ay idinisenyo upang makita ang iba't ibang mga panganib sa pag-audit, na kasama ang mga sumusunod:
Ang mga matatanggap na iyon ay hindi umiiral
Ang naitala na natanggap na mga balanse ay hindi tumpak
Na maaaring hindi posible upang mangolekta ng mga account na matatanggap
Na ang paghula ng allowance para sa mga nagdududa na account ay maaaring hindi maayos na sumasalamin ng hindi magandang karanasan sa utang
Na ang mga transaksyon sa pagbebenta ay hindi naproseso sa tamang mga panahon
Mali ang pagkilala sa kita na iyon
