cdestem.com

Kahulugan sa Akrwal

Ang isang accrual ay isang entry sa journal na ginagamit upang makilala ang mga kita at gastos na nakuha o natupok, ayon sa pagkakabanggit, at kung saan ang mga kaugnay na halaga ng cash ay hindi pa natatanggap o nabayaran. Kinakailangan ang mga accrual upang matiyak na ang lahat ng mga kita at gastos ay kinikilala sa loob ng tamang panahon ng pag-uulat, hindi alintana ang oras ng nauugnay na mga daloy ng cash. Nang walang mga naipon, ang halaga ng kita, gastos, at kita o pagkawala sa isang panahon ay hindi kinakailangang sumasalamin sa aktwal na antas ng aktibidad na pang-ekonomiya sa loob ng isang negosyo.

Ang mga accrual ay isang pangunahing bahagi ng proseso ng pagsasara na ginamit upang lumikha ng mga pahayag sa pananalapi sa ilalim ng accrual na batayan ng accounting; nang walang mga accrual, ang mga pahayag sa pananalapi ay hindi gaanong tumpak.

Sa ilalim ng sistemang bookkeeping na may dobleng pagpasok, ang isang naipon na gastos ay napapalitan ng isang pananagutan, na lilitaw sa isang linya ng item sa sheet ng balanse. Kung naitala ang naipon na kita, offset ito ng isang asset, tulad ng mga walang bayad na serbisyo, na lilitaw din bilang isang item sa linya sa balanse.

Ito ay pinaka mahusay na sa una ay naitala ang karamihan sa mga accruals bilang pag-reverse ng mga entry. Sa pamamagitan nito, ang accounting software kung saan sila inilagay ay awtomatikong kinakansela ang mga ito sa sumusunod na panahon ng pag-uulat. Ito ay isang kapaki-pakinabang na tampok kapag inaasahan mong maglabas ng isang invoice sa isang customer o makatanggap ng isang invoice mula sa isang tagapagtustos sa sumusunod na panahon. Halimbawa, malamang na ang isang invoice ng tagapagtustos para sa $ 20,000 ay darating ilang araw pagkatapos ng pagtatapos ng isang buwan, ngunit nais ng controller na isara ang mga libro sa lalong madaling panahon. Alinsunod dito, nagtatala siya ng isang $ 20,000 pag-urong na entry upang makilala ang gastos sa kasalukuyang buwan. Sa susunod na buwan, baligtad ang entry, na lumilikha ng isang negatibong $ 20,000 na gastos na napapalitan ng pagdating at pagrekord ng invoice ng tagapagtustos.

Mga Karaniwang Halimbawa

Ang mga halimbawa ng accrual na maaaring itala ng isang negosyo ay:

• Gastos na naipon para sa interes. Ang isang lokal na nagpapahiram ay naglalabas ng pautang sa isang negosyo, at nagpapadala sa nanghihiram ng isang invoice bawat buwan, na nagdedetalye sa dami ng inutang na interes. Maaaring itala ng nanghihiram ang gastos sa interes nang maaga ng resibo ng invoice sa pamamagitan ng pagtatala ng naipon na interes.
• Gastos na naipon para sa sahod. Ang isang tagapag-empleyo ay binabayaran ang mga empleyado nito isang beses sa isang buwan para sa mga oras na nagtrabaho sila sa ika-26 araw ng buwan. Maaaring maipon ng employer ang lahat ng karagdagang sahod na nakuha mula ika-27 hanggang sa huling araw ng buwan, upang matiyak na ang buong halaga ng gastos sa sahod ay kinikilala.
• Gastos na naipon para sa mga kalakal at serbisyo ng tagapagtustos. Naghahatid ng isang kalakal ang isang tagapagtustos sa pagtatapos ng buwan, ngunit pinapabayaan ang pagpapadala ng nauugnay na invoice. Ang kumpanya ay naipon ang tinatayang halaga ng gastos sa kasalukuyang buwan, nang maaga ng resibo ng invoice.
• Sales accrual. Ang isang serbisyo sa negosyo ay may isang bilang ng mga empleyado na nagtatrabaho sa isang pangunahing proyekto para sa pamahalaang pederal, na sisingilin nito kapag natapos ang proyekto. Pansamantala, ang kumpanya ay maaaring makaipon ng kita para sa dami ng trabaho na nakumpleto hanggang ngayon, kahit na hindi pa ito nasisingil.

Iba Pang Mga Isyu sa Pagkakataon

Kung ang isang negosyo ay nagtala ng mga transaksyon nito sa ilalim ng batayan ng cash ng accounting, kung gayon hindi ito gumagamit ng mga accruals. Sa halip, nagtatala lamang ito ng mga transaksyon kapag nagbabayad o nakakatanggap ng cash. Ang batayan ng cash ay nagbubunga ng mga pahayag sa pananalapi na kapansin-pansin na naiiba sa mga nilikha sa ilalim ng accrual na batayan, dahil ang pagkaantala ng tiyempo sa daloy ng cash ay maaaring baguhin ang mga naiulat na resulta. Halimbawa, maiiwasan ng isang kumpanya ang pagkilala sa mga gastos sa pamamagitan lamang ng pagpapaliban sa mga pagbabayad nito sa mga supplier. Bilang kahalili, ang isang negosyo ay maaaring magbayad ng maaga ng mga bayarin upang makilala ang mga gastos nang mas maaga, sa gayon mabawasan ang pananagutan sa panandaliang buwis sa kita.