Mga panuntunan sa debit at credit
Ang mga debit at kredito ay ang magkasalungat na panig ng isang pagpasok sa accounting journal. Ginagamit ang mga ito upang baguhin ang mga nagtatapos na balanse sa mga pangkalahatang ledger account. Ang mga patakaran na namamahala sa paggamit ng mga debit at credit sa isang entry sa journal ay ang mga sumusunod:
Panuntunan 1: Lahat ng mga account na karaniwang naglalaman ng balanse ng pag-debit ay tataas sa halaga kapag naidagdag sa kanila ang isang debit (kaliwang haligi), at mabawasan kapag idinagdag sa kanila ang isang credit (kanang haligi). Ang mga uri ng account kung saan nalalapat ang panuntunang ito ay mga gastos, assets, at dividend.
Panuntunan 2: Ang lahat ng mga account na karaniwang naglalaman ng isang balanse ng kredito ay tataas sa halaga kapag ang isang credit (kanang haligi) ay idinagdag sa kanila, at mabawasan kapag idinagdag sa kanila ang isang debit (kaliwang haligi). Ang mga uri ng account kung saan nalalapat ang panuntunang ito ay mga pananagutan, kita, at equity.
Panuntunan 3: Ang mga contra account ay nagbabawas ng balanse ng mga account kung saan ipinares ang mga ito. Nangangahulugan ito na (halimbawa) isang contra account na ipinares sa isang asset account ay kumikilos na parang isang account sa pananagutan.
Panuntunan 4: Ang kabuuang halaga ng mga debit ay dapat na katumbas ng kabuuang halaga ng mga kredito sa isang transaksyon. Kung hindi man, ang isang transaksyon ay sinasabing hindi balanse, at ang mga pahayag sa pananalapi kung saan binubuo ang isang transaksyon ay likas na hindi tama. Ang isang package ng software ng accounting ay i-flag ang anumang mga entry sa journal na hindi balanseng, upang hindi sila maipasok sa system hangga't hindi naitama.
Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga panuntunang ito sa pag-debit at kredito, masisiguro sa iyo ang paggawa ng mga entry sa pangkalahatang ledger na wastong tekniko, na tinatanggal ang panganib na magkaroon ng hindi balanseng balanse sa pagsubok. Gayunpaman, ang pagsunod lamang sa mga patakaran ay hindi ginagarantiyahan na ang mga nagresultang entry ay magiging tama sa sangkap, dahil nangangailangan din ito ng kaalaman tungkol sa kung paano maitala ang mga transaksyon sa loob ng naaangkop na balangkas sa accounting (tulad ng Mga Karaniwang Natanggap na Mga Prinsipyo sa Accounting o Mga Pamantayan sa Pag-uulat ng Pinansyal na Internasyonal).
