Paano magkakasundo ang isang account
Kapag pinagkasundo mo ang isang account, pinatutunayan mo na ang mga transaksyon na sumasama sa pagtatapos ng balanse ng account para sa account ay tama. Nangangahulugan ito na maaari mong patunayan ang isa sa mga sumusunod na dalawang pagpapahayag:
Na ang mga transaksyong kasama sa isang kita, gastos, kita, o pagkawala account ay kabilang sa account na iyon, at sa gayon ay hindi dapat ilipat sa isang account na mas malapit na tumutugma sa likas na katangian ng transaksyon; o
Na ang mga transaksyong kasama sa isang asset, pananagutan, o equity account ay wasto, at sa gayon ay hindi dapat maalis sa balanse sa pamamagitan ng paglilipat ng mga transaksyon sa mga account na nauugnay sa pahayag ng kita.
Nais ng mga auditor na makita ang isang pagsasaayos ng account para sa mas malalaking mga account, kahit na ang mga pakikipagkasundo ay dapat gumanap kahit na wala ng isang kahilingan ng auditor, dahil ito ay isang mahusay na kasanayan sa accounting na humantong sa mas tumpak na mga pahayag sa pananalapi.
Karaniwang ginagawa ang isang pagkakasundo sa account para sa lahat ng mga account ng asset, pananagutan, at equity, dahil maaaring magpatuloy ang mga balanse ng kanilang account sa loob ng maraming taon. Hindi gaanong karaniwan na magkasundo ang isang account sa kita o gastos, dahil ang mga balanse ng account ay na-flush sa pagtatapos ng bawat taon ng pananalapi. Gayunpaman, maaari itong gawin lamang upang mapatunayan na ang mga transaksyon ay naitala sa tamang account; maaaring isiwalat ng isang pagkakasundo na ang isang transaksyon ay dapat ilipat sa ibang account. Karaniwan, nangangahulugan ito ng paglipat ng isang gastos sa ibang account.
Mayroong dalawang paraan upang mapagkasundo ang isang account, na kung saan ay:
Pagsusuri ng dokumentasyon. Ang isang pagsusuri sa dokumentasyon ay ang pinakakaraniwang uri ng pagsasaayos ng account, at ang gusto ng mga tagasuri. Sa ilalim ng pamamaraang ito, tawagan ang detalye ng account sa accounting software, at suriin ang pagiging naaangkop ng bawat transaksyon na nakalista sa account. Halimbawa, kung pinag-uugnay mo ang matatanggap na account sa mga trade account, ang balanse sa account ay dapat na eksaktong tumutugma sa kabuuan ng bukas na ulat na matatanggap ang mga account.
Pagsusuri sa Analytics. Sa ilalim ng pagsusuri sa analytics, lumikha ng isang pagtatantya ng kung ano ang dapat na nasa account, batay sa mga antas ng aktibidad ng kasaysayan o ilang iba pang sukatan. Halimbawa, tantyahin ang halaga ng inaasahang masamang utang sa bukas na mga account na matatanggap na account, at tingnan kung ito ay humigit-kumulang na tumutugma sa balanse sa allowance para sa mga kaduda-dudang account na kontra sa account.
Kung isisiwalat ng pagkakasundo ng account na ang isang balanse ng account ay hindi tama, ayusin ang balanse ng account upang tumugma sa detalyeng sumusuporta. Sa pamamagitan nito, maaari mong palaging bigyang katwiran ang mga balanse ng account. Gayundin, laging panatilihin ang detalye ng pagkakasundo para sa bawat account, hindi lamang bilang katibayan, ngunit din upang magamit ito bilang panimulang punto para sa mga pagkakasundo sa account sa mga susunod na yugto.
