Isulat
Ang isang sulatin ay isang pagbawas sa naitala na halaga ng isang pag-aari. Ang isang sulatin ay naganap sa napagtanto na ang isang asset na hindi na maaaring mai-convert sa cash, maaaring magbigay ng walang karagdagang paggamit sa isang negosyo, o walang halaga sa merkado. Halimbawa isang pay advance.
Sa pangkalahatan, ang isang pagsusulat ay magagawa sa pamamagitan ng paglilipat ng ilan o lahat ng balanse sa isang account ng asset sa isang account sa gastos. Maaaring mag-iba ang accounting, depende sa kasangkot na asset. Halimbawa:
- Kapag ang isang natanggap na account ay hindi maaaring kolektahin, karaniwang ito ay offset laban sa allowance para sa mga kaduda-dudang account (isang kontra na account).
- Kapag lipas na sa imbentaryo, maaari itong singilin nang direkta sa gastos ng mga kalakal na naibenta o offset laban sa reserba para sa lipas na imbentaryo (isang kontra na account).
- Kapag wala nang anumang paggamit para sa isang nakapirming pag-aari, offset ito laban sa lahat ng nauugnay na naipon na pamumura o naipon na amortisasyon, na ang natitira ay sisingilin sa isang loss account.
- Kapag hindi makolekta ang isang pay advance, sisingilin ito sa gastos sa bayad.
Kapag ginamit ang isang allowance account (contra account), pagkatapos ang kredito ay sa isang allowance account. Sa paglaon, kapag natagpuan ang isang tukoy na off-off, offset ito laban sa allowance account.
Ang isang pagsusulat ay karaniwang nangyayari nang sabay-sabay, sa halip na kumalat sa maraming mga panahon, dahil karaniwang ito ay na-trigger ng isang solong kaganapan na dapat kilalanin kaagad.
Ang isang pagkakaiba-iba sa konsepto ng sulatin ay isang isulat, kung saan ang bahagi ng halaga ng isang pag-aari ay sisingilin sa gastos, naiwan ang isang nabawasang pag-aari sa mga libro. Halimbawa, ang isang pag-areglo sa isang customer ay maaaring payagan ang isang 50% na pagbawas ng halaga ng isang invoice na babayaran ng customer. Kinakatawan nito ang isang pagsusulat sa kalahati ng halaga ng orihinal na invoice.
Minsan pinapabilis ng pamamahala ang paggamit ng mga down down at magsulat upang makilala ang mga gastos at sa gayon mabawasan ang halaga ng maaaring buwis na kita. Kapag nadala sa isang matinding, maaari itong magresulta sa mapanlinlang na mga pahayag sa pananalapi.
