cdestem.com

Ang isang sistema ng gastos sa trabaho ay nagsasangkot sa proseso ng pag-iipon ng impormasyon tungkol sa mga gastos na nauugnay sa isang partikular na trabaho sa produksyon o serbisyo. Ang impormasyon na ito ay maaaring kailanganin upang maisumite ang impormasyon sa gastos sa isang customer sa ilalim ng isang kontrata kung saan ang mga gastos ay binabayaran. Kapaki-pakinabang din ang impormasyon para sa pagtukoy ng kawastuhan ng system ng pagtantya ng isang kumpanya, na dapat ay makakapagsipi ng mga presyo na nagpapahintulot sa isang makatwirang tubo. Ang impormasyon ay maaari ding magamit upang magtalaga ng mga hindi maaring maiisip na gastos sa mga panindang kalakal.

Ang isang sistema ng gastos sa trabaho ay kailangang maipon ang mga sumusunod na tatlong uri ng impormasyon:

• Direktang materyales. Ang system ng gastos sa trabaho ay dapat na subaybayan ang gastos ng mga materyales na ginagamit o na-scrapped sa panahon ng trabaho. Kaya, kung ang isang negosyo ay nagtatayo ng isang pasadyang ginawa na makina, ang halaga ng sheet metal na ginamit sa konstruksyon ay dapat naipon at sisingilin sa trabaho. Maaaring ipunin ng system ang gastos na ito sa pamamagitan ng manu-manong pagsubaybay ng mga materyales sa mga sheet ng gastos, o ang impormasyon ay maaaring singilin sa pamamagitan ng paggamit ng mga on-line terminal sa warehouse at lugar ng produksyon. Kadalasan, ang mga materyales ay kitted para sa isang trabaho sa warehouse, at sisingilin sa isang tukoy na trabaho sa oras na iyon. Kung ang anumang mga natitirang materyales ay ibabalik sa warehouse, ang kanilang gastos ay ibabawas mula sa trabaho at ibabalik sila sa pag-iimbak.

• Direktang paggawa. Dapat subaybayan ng system ng gastos sa trabaho ang gastos ng paggawa na ginamit sa isang trabaho. Kung ang isang trabaho ay nauugnay sa mga serbisyo, ang direktang paggawa ay maaaring binubuo ng halos lahat ng gastos sa trabaho. Ang tuwirang paggawa ay karaniwang nakatalaga sa isang trabaho na may isang timecard (gumagamit ng isang punch orasan), oras ng oras (kung saan ang mga oras na nagtrabaho ay naitala nang manu-mano), o may isang naka-network na application na orasan sa isang computer. Ang impormasyong ito ay maaari ring maitala sa isang smart phone o sa pamamagitan ng Internet. Sa lahat ng mga kaso, dapat kilalanin ng gumagamit nang tama ang trabaho, upang mailapat ang impormasyon sa gastos sa tamang trabaho.

• Overhead. Ang system ng gastos sa trabaho ay nagtatalaga ng mga overhead na gastos (tulad ng pamumura sa kagamitan sa paggawa at pag-upa ng gusali) sa isa o higit pang mga pool ng gastos. Sa pagtatapos ng bawat panahon ng accounting, ang kabuuang halaga sa bawat cost pool ay nakatalaga sa iba't ibang mga bukas na trabaho batay sa ilang pamamaraan ng paglalaan na patuloy na inilalapat.

Sa pagsasagawa, ang isang sistema ng gastos sa trabaho ay maaaring ipasadya sa mga kinakailangan ng customer. Pinapayagan lamang ng ilang mga customer ang ilang mga gastos na sisingilin sa kanilang mga trabaho. Ito ay pinaka-karaniwan sa mga sitwasyon sa pagbabayad ng gastos kung saan ang customer ay sumang-ayon sa kontraktwal na bayaran ang isang kumpanya para sa lahat ng mga gastos na sisingilin sa isang tukoy na trabaho. Dahil dito, ang isang sistema ng gastos sa trabaho ay maaaring maglaman ng isang malaking bilang ng mga dalubhasang panuntunan na hindi malawak na nalalapat sa lahat ng mga trabaho kung saan ito nag-iipon ng impormasyon.

Kapag natapos ang isang trabaho, dapat itakda ang isang watawat sa system ng gastos sa trabaho upang isara ang trabahong iyon. Kung hindi man, mayroong isang malakas na posibilidad na ang mga empleyado ay magpapatuloy na singilin ang oras dito, at magpapatuloy itong makaakit ng isang inilalaan na overhead charge sa pagtatapos ng bawat sunud-sunod na buwan.

Hangga't ang isang trabaho ay nasa ilalim ng konstruksyon, ang naipon na gastos ay naitala bilang isang asset ng imbentaryo. Kapag ang trabaho ay nasingil sa customer (o naisulat), ang gastos ay inililipat sa gastos ng nabenta na account. Tinitiyak ng pamamaraang ito na ang mga kita ay naiugnay sa mga gastos sa parehong tagal ng panahon. Maaaring subukang i-verify ng mga auditor ng kumpanya kung gaano kahusay ang pagpapatakbo ng system ng gastos sa trabaho, upang makita kung maaari silang umasa sa kakayahang mag-ipon ng mga gastos para sa mga item sa imbentaryo, pati na rin upang singilin ang mga gastos sa gastos sa loob ng wastong panahon ng pag-uulat.

Halimbawa ng Paggastos sa Trabaho

Sinimulan ng ABC Corporation ang Job 1001. Sa unang buwan ng pagpapatakbo, ang trabaho ay naipon ng $ 10,000 ng mga direktang gastos sa materyal, $ 4,500 na direktang gastos sa paggawa, at inilalaan ng $ 2000 na overhead na gastos. Kaya, sa pagtatapos ng buwan, ang system ay naipon ng isang kabuuang $ 16,500 para sa Job 1001. Ang gastos na ito ay pansamantalang naiimbak bilang isang asset ng imbentaryo. Pagkatapos ay nakukumpleto ng ABC ang trabaho at sinisingil ang customer. Sa oras na iyon, ang $ 16,500 ay inililipat sa labas ng imbentaryo at sa gastos ng mga kalakal na naibenta.