Ang pagkumpirma ng matatanggap na account
Kapag sinusuri ng isang auditor ang mga tala ng accounting ng isang kumpanya ng kliyente, isang pangunahing pamamaraan para sa pagpapatunay ng pagkakaroon ng mga natanggap na account ay upang kumpirmahin ang mga ito sa mga customer ng kumpanya. Ginagawa ito ng auditor sa isang nakumpirma na account. Ito ay isang liham na nilagdaan ng isang opisyal ng kumpanya (ngunit na-mail ng auditor) sa mga customer na pinili ng mga auditor mula sa mga natanggap na ulat ng pagtanda ng mga account ng kumpanya. Humihiling ang liham na direktang makipag-ugnay ang mga customer sa mga auditor sa kabuuang halaga ng mga account na matatanggap mula sa kumpanya na nasa kanilang mga libro hanggang sa petsa na tinukoy sa liham ng kumpirmasyon. Karaniwang pipili ang auditor ng mga customer para sa kumpirmasyon na mayroong malaking natitirang mga balanse na matatanggap, na may pangalawang pagsasaalang-alang na naibigay sa mga natapos na natanggap, na sinusundan ng isang random na pagpipilian ng mga customer na may mas maliit na mga balanse na matatanggap.
Dahil ang impormasyong nakuha sa pamamagitan ng mga pagkumpirma ay nagmula sa isang third party, ito ay itinuturing na may mas mataas na kalidad kaysa sa anumang impormasyon na maaaring makuha ng isang auditor mula sa panloob na mga tala ng kumpanya ng kliyente.
Mayroong dalawang anyo ng kumpirmasyon, na kung saan ay:
Positibong kumpirmasyon. Ito ay isang kahilingan upang magbigay ng isang tugon sa awditor, sumasang-ayon man o hindi ang customer sa natanggap na impormasyon na nakalista sa kumpirmasyon.
Negatibong kumpirmasyon. Ito ay isang kahilingan na makipag-ugnay lamang sa awditor kung ang customer ay may isyu sa mga matatanggap na impormasyon na nilalaman na nasa loob ng kumpirmasyon. Ito ay isang hindi gaanong matatag na anyo ng katibayan, dahil mayroong isang pagkahilig ng mga customer na huwag makipag-ugnay sa awditor, na hahantong sa palagay ng tagasuri na sumasang-ayon ang mga customer sa ipinakita na impormasyon na matatanggap na mga account.
Kung hindi ibabalik ng mga customer ang mga kumpirmasyon sa awditor, ang auditor ay maaaring magtagal sa mahabang panahon upang makuha ang mga kumpirmasyon, dahil sa mataas na kalidad ng form na ito ng katibayan. Kung walang paraan upang makakuha ng isang kumpirmasyon, pagkatapos ang susunod na hakbang ng auditor ay upang siyasatin ang kasunod na mga resibo ng cash, upang makita kung nagbayad ang mga customer para sa mga invoice na hindi nakumpirma. Ito ay isang malakas na pangalawang porma ng katibayan na ang natanggap na mga account na natitira sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat na na-audit ay umiiral sa oras na iyon.
Kung ang impormasyong natanggap mula sa isang customer ay nag-iiba mula sa natanggap na halagang nakalista sa natanggap na ulat ng kumpanya, karaniwang hinihiling ng awditor sa kumpanya na magkasundo ang pagkakaiba, kung saan ang auditor ay maaaring gumawa ng karagdagang aksyon, kung kinakailangan.
