Pagpaplano ng badyet
Ang pagpaplano ng badyet ay ang proseso ng pagbuo ng isang badyet at pagkatapos ay paggamit nito upang makontrol ang pagpapatakbo ng isang negosyo. Ang layunin ng pagpaplano sa badyet ay upang mapagaan ang peligro na ang mga resulta sa pananalapi ng isang samahan ay magiging mas masahol kaysa sa inaasahan. Ang unang hakbang sa pagpaplano ng badyet ay ang pagbuo ng isang badyet. Ito ay nagagawa sa pamamagitan ng pagsali sa mga sumusunod na gawain, na ipinakita sa kanilang tinatayang pagkakasunud-sunod:
Kumuha ng madiskarteng direksyon mula sa lupon ng mga direktor. Kailangan ang hakbang na ito upang maitakda ang pangkalahatang direksyon ng plano, tulad ng pagdaragdag ng isang bagong linya ng produkto o upang wakasan ang isang subsidiary.
Lumikha ng isang kalendaryo ng mga milestones ng badyet. Ang mga tiyak na takdang petsa ay kinakailangan upang matiyak na ang pangkat ng pamamahala ay lumilikha ng kani-kanilang mga bahagi ng badyet sa isang napapanahong batayan, upang ang mga piraso na ito ay maaaring mapagsama sa pangunahing modelo ng badyet.
Lumikha ng mga patakaran at pamamaraan sa pagbabadyet. Ang dokumentasyong ito ay kinakailangan upang mabigyan ng direksyon ang mga tagapamahala na kasangkot sa paglikha ng badyet.
I-preload ang badyet. Sa ilang mga kaso, mas mahusay na magbigay ng mga tagapamahala ng isang paunang modelo ng badyet na naglalaman na ng tinatayang badyet. Ang tinatayang badyet ay batay sa mga resulta sa kasaysayan, naayos para sa implasyon. Pagkatapos ay maitutuon ng mga tagapamahala ang kanilang pansin sa mas kritikal na mga pagbabago sa modelo ng badyet.
I-isyu ang paunang modelo ng badyet, na may mga patakaran, pamamaraan, at mga milyahe na petsa, sa mga responsableng tagapamahala. Ang taong namamahala sa badyet pagkatapos ay nagbibigay ng suporta sa mga manager na ito habang inaayos nila ang ibinigay na modelo ng badyet.
Pagsamahin at baguhin ang modelo. Tulad ng mga segment ng badyet na ibinabalik ng mga tagapamahala, ang mga segment ay pinagsama sa isang modelo ng pang-badyet na badyet, na pagkatapos ay susuriin ng senior management. Ang mga manager na ito ay malamang na mag-utos ng mga pagbabago sa modelo, tulad ng mga pagsasaayos sa paggastos ng kapital o antas ng gastos. Ang mga mandato na ito ay nangangailangan ng isang serye ng mga pagbabago ng mga manager na lumilikha ng modelo.
Kapag ang lahat ng mga partido ay nasiyahan sa modelo ng badyet, ang lupon ng mga direktor ay nag-sign dito at ang departamento ng accounting ay na-load ito sa accounting software, na nagreresulta sa badyet kumpara sa aktwal na mga pahayag sa pananalapi.
Kapag nakumpleto na ang isang modelo ng badyet, ginagamit ito upang makontrol ang pagpapatakbo ng isang negosyo. Maaari itong magawa sa mga sumusunod na paraan:
Iulat ang badyet kumpara sa aktwal na pagkakaiba-iba sa pamamahala, upang ang pinakamalaking negatibong pagkakaiba-iba ay sinisiyasat.
Magbayad ng mga bonus batay sa pagsunod sa badyet.
Pahintulutan lamang ang mga paggasta kung may natitirang pondo sa badyet upang magawa ito.
