Maliit na pamamaraan ng cash
Pondong Petty Cash
Kapag ang pera ay naidagdag sa isang maliit na pondo ng cash, ang pangunahing konsepto ay upang palitan ang halaga ng anumang cash na dating naibigay mula sa pondo. Nagsasangkot ito ng pagbubuod ng lahat ng ginawa na pagbibigay at pag-isyu ng cash pabalik sa pondo para sa halagang iyon. Ang pamamaraan para sa maliit na pagpopondo ng pera ay nakabalangkas sa ibaba:
Kumpletuhin ang form sa pagkakasundo. Kumpletuhin ang isang maliit na form ng pagkakasundo sa cash, kung saan nakalista ng maliit na tagapag-alaga ng cash ang natitirang cash na nasa kamay, naibigay ng mga voucher, at anumang labis na edad o underage. Ang impormasyon ng voucher ay maaaring magmula sa maliit na cash book. Ang isang tauhan ng accounting na tao ay sinusuri at aprubahan ang form at nagpapadala ng isang kopya sa mga dapat bayaran na kawani ng account, kasama ang lahat ng mga voucher na isinangguni sa form. Ang maliit na tagapag-alaga ng cash ay mananatili ng isang kopya.
Kumuha ng cash. Ang mga account na babayaran na tauhan ay lumilikha ng isang tseke na ginawa sa cashier sa halagang kinakailangan upang pondohan ang maliit na salapi sa nakasaad na limitasyon. Ang cashier ay nagdeposito ng tseke at ginawang pera ang mga pondo. Ipinapasa ng mga kawani na account na maaaring bayaran ang maliit na form ng pagkakasundo sa pangkalahatang accountant ng ledger.
Magdagdag ng cash sa maliit na pondo ng cash. Ibinibigay ng kahera ang cash sa maliit na tagapag-alaga ng cash, na isinasama ito sa maliit na pondo ng cash. Kung mayroong isang maliit na cash book, ipinasok ng tagapag-alaga ang halaga ng cash na natanggap sa libro, at ina-update ang tumatakbo na kabuuang cash na nasa kamay.
Mag-record ng mga voucher sa pangkalahatang ledger. Itinatala ng pangkalahatang accountant ng ledger ang mga halaga ng voucher na nakalista sa maliit na form ng pagsasaayos ng cash bilang gastos sa pangkalahatang ledger, at pagkatapos ay isampa ang form at naka-attach na mga voucher.
Ipadala ang Petty Cash
Ang pamamaraan ng pagbibigay para sa maliit na salapi ay idinisenyo upang magbigay ng sapat na dokumentasyon ng bawat paggasta, pati na rin ang patunay na ang mga pondo ay talagang naibigay. Ang pamamaraan ng maliit na cash disbursement ay nakabalangkas sa ibaba:
Mga kahilingan sa pagpapalabas ng screen. Maglabas lamang ng mga pondo para sa menor de edad na gastos sa negosyo.
I-unlock ang maliit na pera. Kung ang isang kahilingan sa pagbibigay ay nahuhulog sa loob ng mga alituntunin sa maliit na cash disbursement, i-unlock ang lalagyan kung saan nakaimbak ang maliit na salapi. Para sa mga kadahilanang panseguridad, ang maliit na pondo ng cash ay dapat na naka-lock sa lahat ng oras kapag hindi ito ginagamit.
Kumpletuhin ang voucher. Ang taong binabayaran ay nakakumpleto ng isang voucher ng reimbursement. Dapat maglaman ang voucher na ito ng halagang naibayad, ang uri ng gastos, ang petsa, at ang taong binayaran ang maliit na salapi. Kung mayroong isang resibo na kung saan ang tao ay binabayaran, i-staple ito sa voucher. Kailangan ang hakbang na ito upang subaybayan ang mga uri ng paggasta na ginagawa, na maaaring sisingilin sa iba`t ibang mga account sa gastos.
Mag-cash disburse. Bilangin ang cash na naipamahagi, at ipataw din ito ng tatanggap, upang mapatunayan ang halagang binabayaran. Ang tatanggap ng cash ay dapat na lumagda sa voucher; nagbibigay ito ng katibayan na hindi pinunan ng tagapag-alaga ang voucher at ibulsa lamang ang kaukulang halaga ng cash. Itabi ang lahat ng nakumpletong mga voucher sa maliit na kahon ng cash.
I-update ang maliit na cash book (opsyonal). Tuwing nakumpleto ang isang voucher, dapat agad na i-update ng tagapag-alaga ang maliit na cash book sa pamamagitan ng pagdaragdag ng halaga, uri, at petsa ng paggasta at pag-update ng tumatakbo na balanse ng cash. Ang impormasyong ito ay maaari ding mapanatili sa isang elektronikong spreadsheet.
