Ang negatibong kumpirmasyon
Ang isang negatibong pagkumpirma ay isang dokumento na inisyu ng isang awditor sa mga customer ng isang kumpanya ng kliyente. Hinihiling ng liham sa mga customer na tumugon lamang sa awditor kung nakakita sila ng pagkakaiba sa pagitan ng kanilang mga talaan at ng impormasyon tungkol sa mga tala ng pananalapi ng kumpanya ng kliyente na ibinibigay ng auditor. Halimbawa, sasabihin sa isang liham ng pagkumpirma sa isang customer na ang mga tala ng kumpanya ng kliyente sa katapusan ng taon ay nagpapakita ng isang nagtatapos na balanse na matatanggap ng mga account para sa kostumer na $ 500,000. Kung sumasang-ayon ang customer sa numerong ito, hindi na kailangang makipag-ugnay sa awditor upang kumpirmahin ang ibinigay na impormasyon. Pagkatapos ay ipagpapalagay ng auditor na sumasang-ayon ang customer sa impormasyong ipinakita dito sa kumpirmasyon.
Ang isang negatibong kumpirmasyon ay idinisenyo para magamit sa mga sitwasyon kung saan ang panloob na mga kontrol ng isang kumpanya ng kliyente ay itinuturing na medyo malakas, upang ang proseso ng kumpirmasyon ay ginagamit bilang isang pangalawang pamamaraan ng pag-audit para sa mga account na sinusuri.
Ang isang positibong kumpirmasyon ay kung saan kinakailangan ng customer na magpabalik ng isang dokumento, alinman sa pagkumpirma o pagtatalo ng impormasyon ng account na ipinadala dito ng auditor. Ang isang negatibong kumpirmasyon ay hindi nangangailangan ng maraming follow-up na trabaho ng mga auditor bilang isang positibong kumpirmasyon, ngunit hindi rin itinuturing na isang de-kalidad na mapagkukunan ng ebidensya sa pag-audit bilang positibong kumpirmasyon, dahil ang ilang mga customer ay maaaring hindi nag-abala na ibalik isang dokumento ng kumpirmasyon, kahit na nakakita sila ng pagkakaiba. Para sa kadahilanang ito, ginusto ng karamihan sa mga auditor na gumamit ng positibong kumpirmasyon kaysa sa mga negatibong kumpirmasyon, sa kabila ng karagdagang gastos.
Ang isang negatibo o positibong kumpirmasyon ay hindi pinaghihigpitan para magamit sa mga customer ng isang kumpanya ng kliyente. Karaniwan din silang ginagamit sa mga tagapagtustos upang kumpirmahin ang mga balanse sa maliit na dolyar ng account. Ang isang negatibong pagkumpirma ay bihirang ginagamit sa isang nagpapahiram, dahil nais ng mga auditor na siguraduhin ang tungkol sa pagtatapos ng mga balanse sa utang na iniulat ng kanilang mga kliyente. Sa kasong ito, halos palaging ginagamit ang mga positibong kumpirmasyon.
