cdestem.com

Ang isang pag-aari ay isang paggasta na may utility sa pamamagitan ng maraming mga panahon ng accounting sa hinaharap. Kung ang isang paggasta ay walang tulad utility, ito ay sa halip ay itinuturing na isang gastos. Halimbawa, ang isang kumpanya ay nagbabayad ng singil sa kuryente. Saklaw ng paggasta na ito ang isang bagay (elektrisidad) na mayroon lamang utility sa panahon ng pagsingil, na isang nakaraang panahon; samakatuwid, ito ay naitala bilang isang gastos. Sa kabaligtaran, bibili ang kumpanya ng isang makina, na inaasahan nitong gamitin sa susunod na limang taon. Dahil ang paggasta na ito ay may utility sa pamamagitan ng maraming mga hinaharap, ito ay naitala bilang isang asset.

Kung ang isang asset ay binili ng isang entity, ito ay naitala sa sheet ng balanse. Gayunpaman, ang ilang mga pag-aari ay nakuha sa isang mababang gastos na mas mahusay ito mula sa isang pananaw sa accounting na singilin sila sa gastos nang sabay-sabay; kung hindi man, dapat subaybayan ng tauhan ng accounting ang mga assets na ito sa maraming panahon, at matukoy kung kailan sila natupok at samakatuwid dapat singilin sa gastos.

Kapag naitala ang mga assets sa balanse ng isang negosyo, naiuri ang mga ito bilang alinman sa panandaliang o pangmatagalang mga assets. Ang isang panandaliang pag-aari ay inaasahang matatapos sa loob ng isang taon, habang ang mga pangmatagalang assets ay tatangkain sa higit sa isang taon. Ang mga halimbawa ng mga panandaliang assets ay:

• Pera

• Mga mahalagang papel na nabebenta

• Mga natatanggap na account

• Paunang bayad

Ang mga halimbawa ng pangmatagalang mga assets ay:

• Lupa

• Mga Gusali

• Kagamitan sa opisina

• Mga kasangkapan sa bahay at kagamitan

• Software

Ang ilang mga hindi madaling unawain na mga assets ay hindi naitala sa balanse, maliban kung ito ay binili o nakuha. Halimbawa, ang isang lisensya sa taxi ay maaaring makilala bilang isang hindi madaling unawain na assets, sapagkat binili ito. Gayundin, ang halaga ng isang listahan ng customer na bahagi ng isang nakuha na negosyo ay maaaring maitala bilang isang asset. Gayunpaman, ang halaga ng isang panloob na nabuong listahan ng customer ay hindi maitatala bilang isang asset.

Ang isang pag-aari ay maaaring mapamura sa paglipas ng panahon, upang ang naitala na gastos ay unti-unting bumababa sa kapaki-pakinabang nitong buhay. Bilang kahalili, ang isang asset ay maaaring maitala sa buong halaga nito hanggang sa oras na naubos ito. Ang isang halimbawa ng unang kaso ay isang gusali, na maaaring mabawasan ng halaga sa loob ng maraming taon. Ang isang halimbawa ng huli na kaso ay isang prepaid na gastos, na iko-convert sa gastos sa sandaling maubos ito. Ang isang asset na mas matagalan sa likas na katangian ay mas malamang na mabawasan, habang ang isang asset na mas maikli ang term sa kalikasan ay mas malamang na maitala sa buong halaga nito at pagkatapos ay singilin upang gastusin lahat nang sabay-sabay. Ang isang uri ng pag-aari na hindi isinasaalang-alang na natupok at hindi nabawasan ang halaga ay lupa. Ang pag-aari ng lupa ay ipinapalagay na magpapatuloy sa panghabang-buhay.

Ang isang pag-aari ay hindi kailangang maging nahihipo (tulad ng isang makina). Maaari din itong maging hindi mahahalaw, tulad ng isang patent o isang copyright.

Sa isang hindi gaanong natukoy na antas, ang isang asset ay maaari ring mangahulugan ng anumang bagay na magagamit sa isang negosyo o indibidwal, o kung saan ay magbubunga ng ilang pagbabalik kung ito ay nabili o naupahan.

Sa balanse ng isang negosyo, ang kabuuan ng lahat ng mga assets ay maaaring kalkulahin sa pamamagitan ng pagdaragdag ng lahat ng mga pananagutan at mga item ng equity line ng mga shareholder.