Kontrolin ang account
Ang isang control account ay isang account sa antas ng buod sa pangkalahatang ledger. Naglalaman ang account na ito ng pinagsamang kabuuan para sa mga transaksyon na indibidwal na nakaimbak sa mga subsidiary na antas ng subsidiary na antas. Ang mga control account ay karaniwang ginagamit upang lagumin ang mga account na matatanggap at mababayaran ang mga account, dahil ang mga lugar na ito ay naglalaman ng maraming dami ng mga transaksyon, at sa gayon ay kailangang ihiwalay sa mga subsidiary ledger, sa halip na kalatin ang pangkalahatang ledger na may labis na detalyadong impormasyon. Ang pagtatapos na balanse sa isang control account ay dapat na tumutugma sa kabuuang pagtatapos para sa nauugnay na ledger ng subsidiary. Kung ang balanse ay hindi tugma, posible na ang isang entry sa journal ay ginawa sa control account na hindi rin ginawa sa ledger ng subsidiary.
Ang tipikal na antas ng aktibidad sa isang control account ay araw-araw. Halimbawa, ang lahat ng mga dapat bayaran na ipinasok sa loob ng isang araw ay pagsasama-sama mula sa ledger ng subsidiary at mai-post bilang isang solong bilang ng antas ng buod sa mga account na babayaran na control account. Ang pag-post sa lahat ng control account ay dapat na nakumpleto bago maisara ang mga libro sa pagtatapos ng isang panahon ng pag-uulat; kung hindi man, ang mga transaksyon ay maaaring maiiwan sa isang subsidiary ledger at hindi maipakita sa mga pahayag sa pananalapi.
Kung nais ng sinuman na makita ang detalyadong impormasyon sa transactional para sa mga account na babayaran o matatanggap ng mga account, maaari nilang suriin ang detalye na matatagpuan sa ledger ng subsidiary, dahil hindi ito matatagpuan sa pangkalahatang ledger.
Ang mga control account ay karaniwang ginagamit ng malalaking organisasyon, dahil ang dami ng kanilang transaksyon ay napakataas. Karaniwang maaaring maiimbak ng isang maliit na samahan ang lahat ng mga transaksyon nito sa pangkalahatang ledger, at sa gayon ay hindi nangangailangan ng isang subsidiary ledger na naka-link sa isang control account.
Katulad na Mga Tuntunin
Ang isang control account ay kilala rin bilang isang control account.
