Paano i-convert ang accrual basis sa accounting ng cash basis
Ang accrual na batayan ng accounting ay ginagamit upang maitala ang mga kita at gastos sa panahon kung saan sila kinita, anuman ang oras ng nauugnay na mga daloy ng cash. Gayunpaman, may mga oras (karaniwang kasangkot ang paghahanda ng isang pagbabalik sa buwis) kung saan ang isang negosyo ay maaaring naisin na iulat ang mga resulta nito sa ilalim ng batayan ng salapi ng accounting; ang batayan ng cash ay nagsasangkot lamang ng pagtatala ng mga transaksyon kapag ang cash na may kaugnayan sa kanila ay maaaring bayaran o natanggap. Paano namin mai-convert ang cash record ng accrual basis accounting?
Upang mai-convert mula sa accrual basis patungo sa cash basis accounting, sundin ang mga hakbang na ito:
Bawasan ang naipon na gastos. Kung ang isang gastos ay naipon dahil walang invoice ng tagapagtustos para dito, alisin ito mula sa mga pahayag sa pananalapi. Ang pinakamadaling mapagkukunan ng impormasyong ito ay ang naipon na account ng mga pananagutan sa sheet ng balanse. Tiyaking suriin muna ang mga nilalaman ng account na ito upang matiyak na ito ay tama.
Bawasan ang mga natanggap na account. Huwag magsama ng anumang mga natanggap na account at ang kanilang mga kaugnay na benta kung ang natatanging cash ay hindi natanggap sa loob ng panahon.
Bawasan ang mga account na maaaring bayaran. Huwag isama ang mga gastos para sa anumang mga account na mababayaran na hindi talaga binabayaran ng cash sa panahon.
Shift bago ang pagbebenta ng panahon. Sa ilalim ng batayang naipon, ang ilang mga benta ay maaaring naipon sa pagtatapos ng naunang panahon. Kung hindi natanggap ang nauugnay na pagbabayad ng customer hanggang sa sumusunod na panahon, ilipat ang mga benta na ito sa panahon ng accounting kung kailan talaga natanggap ang cash. Maaaring mangailangan ito ng pagsasaayos sa simula ng napanatili na account sa mga kita.
Paglipat ng mga prepayment ng customer. Kung ang mga customer ay nagbayad nang maaga para sa kanilang mga order, ang mga pagbabayad na ito ay maaaring naitala bilang mga pananagutan sa ilalim ng accrual na batayan. Ilipat ang mga transaksyong ito sa mga benta sa panahon kung kailan natanggap ang cash.
Paglipat ng mga prepayment sa mga supplier. Kung ang kumpanya ay nagbabayad nang maaga para sa ilang mga paggasta, ang mga pagbabayad na ito ay maitatala bilang mga prepaid na gastos sa ilalim ng accrual basis. Ilipat ang mga transaksyong ito sa mga gastos sa panahon kung kailan nabayaran ang cash.
Ang mga pagbabagong naka-itemize sa itaas ay hindi dapat na ipasok sa mga tala ng accounting ng negosyo, maliban kung nais mo talagang palitan ang buong system sa permanenteng batayan (na kadalasang nangangailangan din ng muling pagsasaayos ng accounting software). Sa halip, ipasok ang mga pagbabagong ito sa isang elektronikong spreadsheet, at manu-manong kalkulahin ang binagong mga resulta sa pananalapi para sa batayan ng cash ng accounting. Siguraduhing protektahan ang password at i-backup ang spreadsheet na ito, kung sakaling ito ay pinag-uusapan bilang bahagi ng isang audit sa buwis.
Gayundin, magkaroon ng kamalayan na ang paggamit ng batayan ng cash para sa mga layunin sa pag-uulat ng buwis ay limitado ng IRS sa mas maliit na mga samahan na hindi nag-uulat ng anumang imbentaryo sa pagtatapos ng kanilang mga taon ng pananalapi. Dahil dito, huwag makisali sa conversion na ito hangga't hindi mo nasaliksik kung papayagan ito ng IRS para sa iyong pag-uulat ng buwis.
