cdestem.com

Ang paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi ay nagsasangkot sa proseso ng pagsasama-sama ng impormasyon sa accounting sa isang istandardisadong hanay ng mga pinansyal. Ang natapos na mga pahayag sa pananalapi ay ipinamamahagi sa mga nagpapahiram, nagpapautang, at namumuhunan, na gumagamit ng mga ito upang suriin ang pagganap, pagkatubig, at cash flow ng isang negosyo.

Kasama sa paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi ang mga sumusunod na hakbang (ang eksaktong order ay maaaring mag-iba ayon sa kumpanya):

1. Paghambingin ang log ng pagtanggap sa mga account na babayaran upang matiyak na natanggap ang lahat ng mga invoice ng tagapagtustos. Ipunin ang gastos para sa anumang mga invoice na hindi pa natanggap.
2. Ihambing ang log ng pagpapadala sa mga account na matatanggap upang matiyak na ang lahat ng mga invoice ng customer ay naibigay. Mag-isyu ng anumang mga invoice na hindi pa handa.
3. Kumuha ng gastos para sa anumang kinita sahod ngunit hindi pa nababayaran sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat.
4. Kalkulahin ang gastos sa pamumura at amortisasyon para sa lahat ng mga nakapirming mga assets sa mga tala ng accounting.
5. Magsagawa ng isang nagtatapos na bilang ng pisikal na imbentaryo, o gumamit ng isang kahaliling pamamaraan upang matantya ang pagtatapos ng balanse ng imbentaryo. Gamitin ang impormasyong ito upang makuha ang halaga ng mga ipinagbebentang kalakal, at itala ang halaga sa mga tala ng accounting.
6. Magsagawa ng isang pagkakasundo sa bangko, at lumikha ng mga entry sa journal upang maitala ang lahat ng mga pagsasaayos na kinakailangan upang maitugma ang mga tala ng accounting sa pahayag ng bangko.
7. I-post ang lahat ng mga balanse ng ledger ng subsidiary sa pangkalahatang ledger.
8. Suriin ang mga balanse na account, at gumamit ng mga entry sa journal upang ayusin ang mga balanse ng account upang tumugma sa detalyeng sumusuporta.
9. I-print ang isang paunang bersyon ng mga pahayag sa pananalapi at suriin ang mga ito para sa mga error. Malamang na maraming mga pagkakamali, kaya lumikha ng mga entry sa journal upang maitama ang mga ito, at mai-print muli ang mga pahayag sa pananalapi.
10. Kumuha ng isang gastos sa buwis sa kita, batay sa naitama na pahayag ng kita.
11. Isara ang lahat ng mga ledger ng subsidiary para sa panahon, at buksan ang mga ito para sa sumusunod na panahon ng pag-uulat.
12. I-print ang isang pangwakas na bersyon ng mga pahayag sa pananalapi.
13. Sumulat ng mga talababa upang sumabay sa mga pahayag sa pananalapi.
14. Magbigay ng isang cover letter na nagpapaliwanag ng mga pangunahing punto sa mga pahayag sa pananalapi.
15. Ipamahagi ang mga pahayag sa pananalapi.