Format ng entry sa journal
Ginagamit ang isang entry sa journal upang maitala ang panig ng debit at credit ng isang transaksyon sa mga tala ng accounting. Ginagamit ito sa isang sistema ng accounting ng dobleng pagpasok, kung saan kinakailangan ang parehong isang debit at isang kredito upang makumpleto ang bawat entry. Ang mahahalagang elemento ng format ng pagpasok sa journal ay ang mga sumusunod:
- Ang isang linya ng header ay maaaring magsama ng isang numero ng entry sa journal at petsa ng pagpasok. Ginagamit ang numero upang i-index ang entry sa journal, upang maaari itong maiimbak nang maayos at makuha mula sa pag-iimbak.
- Kasama sa unang haligi ang numero ng account at pangalan ng account kung saan naitala ang entry. Ang patlang na ito ay naka-indent kung ito ay para sa account na nai-credit.
- Naglalaman ang pangalawang haligi ng halagang debit na mailalagay.
- Ang pangatlong haligi ay naglalaman ng halaga ng kredito na mailalagay.
- Ang isang linya ng footer ay maaari ring magsama ng isang maikling paglalarawan ng dahilan para sa pagpasok. Ang isang entry sa linya ng footer ay lubos na inirerekomenda, dahil maraming mga entry sa journal na madaling makalimutan kung bakit ginawa ang bawat entry.
Kaya, ang pangunahing format ng pagpasok sa journal ay:
