Pag-account para sa mga buwis sa pagbebenta
Pangkalahatang-ideya ng Buwis sa Pagbebenta
Dapat sisingilin ang mga customer ng isang buwis sa pagbebenta sa ilang mga transaksyon sa pagbebenta kung ang nagbebenta ay may nexus sa teritoryo ng entidad ng gobyerno na naniningil ng buwis. Ang Nexus ay ang konsepto na gumagawa ka ng negosyo sa isang lugar kung mayroon kang isang lugar ng negosyo doon, gumamit ng iyong sariling mga sasakyan upang magdala ng mga kalakal sa mga customer, o (sa ilang mga kaso) ay mayroong mga empleyado na nakatira o nakatira doon. Ang pagkakaroon ng nexus ay maaaring magresulta sa maraming magkakapatong na buwis sa mga benta. Halimbawa, maaaring sisingilin ng isang kumpanya ang mga customer ng buwis sa pagbebenta ng lungsod kung saan sila matatagpuan, pati na rin ang buwis sa pagbebenta ng county at buwis sa pagbebenta ng estado. Kung ang kumpanya ay walang nexus kung saan matatagpuan ang isang customer, kung gayon ang kumpanya ay hindi kailangang singilin ang isang buwis sa pagbebenta sa customer; sa halip, ang customer ay dapat na mag-ulat ng sarili ng isang buwis sa paggamit sa lokal na pamahalaan.
Ang lahat ng accounting software ay may kasamang tampok sa pagsingil na nagbibigay-daan sa iyo upang isama ang buwis sa pagbebenta sa ilalim ng bawat invoice, pagkatapos ng subtotal ng mga line item na nasingil. Kapag sinisingil mo ang mga customer ng buwis sa pagbebenta, kinokolekta mo ito kalaunan at pagkatapos ay ipapadala sa gobyerno ng estado, na siya namang binabayaran sa iba't ibang mga lokal na pamahalaan.
Pag-account para sa Mga Buwis sa Pagbebenta
Kapag sinisingil ang isang customer para sa mga buwis sa pagbebenta, ang entry sa journal ay isang debit sa mga account na matatanggap na asset ng asset para sa buong halaga ng invoice, isang kredito sa account sa pagbebenta para sa bahaging iyon ng invoice na nauugnay sa mga kalakal o serbisyong sinisingil, at isang credit sa account ng pananagutan sa buwis sa pagbebenta para sa halaga ng mga buwis sa benta na sisingilin.
Sa pagtatapos ng buwan (o mas mahaba, nakasalalay sa iyong pag-aayos ng pagpapadala), pinupunan mo ang isang form ng pagpapadala ng buwis sa pagbebenta na nagtatampok sa mga buwis sa pagbebenta at benta, at ipadala sa gobyerno ang halaga ng buwis sa pagbebenta na naitala sa account ng pananagutan sa buwis sa pagbebenta. Ang remittance na ito ay maaaring maganap bago bayaran ng customer ang nauugnay na invoice. Kapag nagbayad ang customer para sa invoice, i-debit ang cash account para sa halaga ng pagbabayad at i-credit ang account na matatanggap na account.
Paano kung hindi magbayad ang customer ng bahagi ng buwis sa pagbebenta ng invoice? Sa kasong iyon, maglabas ng isang memo ng kredito na binabaligtad ang halaga ng account sa pananagutan sa buwis sa pagbebenta (at kung saan ay isang pagbawas din ng account na matatanggap na account ng asset). Malamang na mai-remit mo na ang buwis sa pagbebenta na ito sa gobyerno, kaya't ang hindi pagbabayad ng customer ay naging isang pagbawas sa iyong susunod na pagpapadala ng buwis sa benta sa gobyerno.
Halimbawa ng Sales Tax Accounting
Nag-isyu ang ABC International ng isang invoice sa Beta Corporation para sa $ 1,000 ng mga kalakal na naihatid, kung saan mayroong pitong porsyento na buwis sa pagbebenta. Ang entry ay:
