Paano magtala ng isang pagbabayad ng credit card
Ang pagrekord ng isang pagbabayad ng credit card ay nagsasangkot ng detalyadong pagpasok ng impormasyon mula sa isang credit card statement sa sistema ng accounting ng isang kumpanya. Kapag ang isang credit card processor ay nagsumite ng isang pahayag ng credit card sa isang kumpanya, ang kumpanya ay mahalagang ipinakita sa isang malaking invoice na may kasamang maraming mga item sa linya para sa isang malawak na hanay ng mga pagbili. Dahil ang mga nilalaman ng pahayag ay maaaring magkakaiba-iba, mahirap magtalaga ng isang solong default code ng pagsingil sa account (tulad ng ginagawa sa karamihan ng iba pang mga tagapagtustos, na may kaugnayang naiugnay sa isang maliit na hanay ng mga pagbili). Sa halip, ang mga dapat bayaran na kawani ng pagpasok ng data ay dapat na gumana sa bawat isa sa mga pahayag na ito at manu-manong magtalaga ng mga code ng pagsingil sa bawat linya ng item, batay sa uri ng paggasta. Ang isang kahalili ay upang ipasa ang mga pahayag na ito sa mga gumagamit ng card at punan nila ang kinakailangang impormasyon, kahit na ang pamamaraang ito ay may kaugaliang maantala ang pagproseso ng mga pagbabayad.
Ang mga kawani na babayaran ng account ay maaaring ibigay sa isang karaniwang listahan ng mga account kung saan nakatalaga ang mga item na sisingilin, dahil mayroong isang patas na halaga ng pagiging regular sa mga uri ng mga item na binili gamit ang isang credit card. Ang mga halimbawa ng mga karaniwang nabiling item ay:
Paglalakbay at libangan
Mga kagamitan sa opisina
Nabenta ang halaga ng mga bilihin
Mga suskrisyon
Ang offset sa entry sa gastos para sa alinman sa mga naunang item ay ang account na maaaring bayaran account.
Kapag naitala sa system na babayaran ang mga account, ang isang pagbabayad ng tseke ay paglaon ay nagagawa sa halagang ipinahiwatig sa pahayag ng credit card (plus o minus ang anumang mga pagsasaayos), kung saan may debit sa mga account na maaaring bayaran account at isang credit sa cash account. Ang payo sa pagpapadala ay pagkatapos ay tinanggal mula sa pahayag, naka-attach sa tseke, at ipinadala sa koreo sa processor ng credit card. Pagkatapos, ang mga kawani na babayaran ng account ay nakakabit ng isang kopya ng tseke sa natitirang bahagi ng pahayag ng kard, at ini-file ito ayon sa buwan.
Ang proseso ng accounting ng credit card na nabanggit dito ay dapat na ulitin nang eksakto sa bawat buwan. Kung hindi man, kahit na ang isang solong pahayag ng card ay maaaring maglaman ng isang malaking gastos na ang maling pagproseso ay maaaring kapansin-pansin na epekto sa mga resulta sa pananalapi ng isang samahan.
