Saan lumilitaw ang mga accrual sa balanse?
Ang karamihan sa mga naipon ay para sa mga gastos. Nagtatala ka ng naipon na gastos kapag nagastos mo ang gastos ngunit hindi ka pa nakapagtala ng isang invoice ng tagapagtustos (marahil dahil hindi pa natatanggap ang invoice).
Ang mga naipon na gastos ay madalas na panandalian, kaya't naitala ang mga ito sa loob ng kasalukuyang seksyon ng mga pananagutan ng sheet ng balanse. Narito ang mga halimbawa ng naipon na gastos at mga account kung saan mo maitatala ang mga ito:
Ang accrual ng interes ay naitala na may kredito sa account na babayaran na interes
Ang accrual ng buwis sa payroll ay naitala na may kredito sa payroll tax na babayaran na account
Ang naipon na sahod ay naitala na may kredito sa babayaran na account na dapat bayaran
Kung mayroon kang maraming maliliit na accruals, maaaring katanggap-tanggap na i-record ang lahat ng ito sa loob ng isang "iba pang mga pananagutan" na account. Hindi ka dapat magtala ng anumang mga naipon sa mga account na maaaring bayaran account, dahil nakalaan iyon para sa mga bayad sa kalakalan na karaniwang nai-post sa account sa pamamagitan ng mga account na maaaring bayaran module sa accounting software.
Ang isang hindi gaanong karaniwang accrual ay para sa kita. Ang naipon na kita ay naitala kapag nakakuha ka ng mga kita mula sa isang customer, ngunit hindi pa nasisingil ang customer (sa sandaling nasisingil ang customer, naitala ang pagbebenta sa pamamagitan ng module ng pagsingil sa accounting software). Ang mga naka-sitwasyon na sitwasyon sa kita ay maaaring tumagal ng maraming mga panahon ng accounting, hanggang sa naaangkop na oras upang ma-invoice ang customer. Gayunpaman, ang naipon na kita ay nailalarawan bilang panandalian, at sa gayon ay maitatala sa loob ng kasalukuyang seksyon ng mga assets ng balanse. Ang pagpasok para sa naipon na kita ay karaniwang isang kredito sa account sa pagbebenta at isang pag-debit sa isang naipon na kita ng kita. Huwag itala ang anumang mga naipon na kita sa mga account na matatanggap na account, dahil nakalaan iyon para sa mga natanggap na kalakalan na karaniwang nai-post sa account sa pamamagitan ng module ng pagsingil sa accounting software.
Dapat mong palaging lumikha ng mga entry sa accrual journal upang awtomatiko nilang baligtarin ang kanilang sarili sa susunod na panahon ng accounting. Kung hindi man, mayroong isang malakas na posibilidad na sila ay manatili sa sheet ng balanse matagal na matapos silang tinanggal.
Susuriin ng mga auditor ang anumang mga naipon sa balanse sa itaas ng isang tiyak na minimum na sukat, kaya siguraduhing mapanatili ang detalyadong dokumentasyong sumusuporta na naglalaman ng mga kadahilanan kung bakit mo naitala ang mga ito.
