Paano makalkula ang average na matatanggap na account
Ang average na tatanggap na numero ng account ay kinakailangan sa ilang mga sitwasyon upang maiwasan ang mga problema sa pagsukat. Karaniwang isinasama ng isang negosyo ang balanse ng natatanggap na mga account sa iba't ibang mga ulat, ngunit may mga sitwasyong nagbubunga ng hindi tamang resulta. Ang mga problema sa paggamit ng nagtatapos na balanse na matatanggap na account ay kasama ang:
Ang huling araw ng buwan ay may kaugaliang ang araw na may pinakamataas na balanse na matatanggap ng mga account.
Ang balanse ng matatanggap na mga account ay maaaring mag-iba nang malaki sa buwan, dahil ang mga benta ay maaaring pana-panahon.
Kung nag-uulat ka lamang ng matatanggap na mga account sa isang taunang batayan, kung gayon ang nag-iisang petsa na ginamit ay ang bilang ng pagtatapos ng taon; dahil maraming mga kumpanya ang nagtatakda ng kanilang mga taon ng pananalapi upang maiugnay sa kanilang pinakamababang antas ng negosyo, nangangahulugan ito na ang balanse sa natanggap na mga account sa katapusan ng taon ay maaaring maging mabuti sa mababang dulo ng tunay na karanasan ng isang kumpanya sa loob ng isang taon.
Ang isang solong matatanggap na halaga ng account sa isang tukoy na araw ay maaaring mataas o mababa, dahil lamang sa isang solong malaking invoice ay maaaring nabayaran nang masyadong maaga o huli na.
Dahil sa mga isyung ito, makatuwiran na sa halip ay kalkulahin ang isang average na balanse na matatanggap ng mga account.
Kapag kinakalkula mo ang isang average na balanse na matatanggap ng mga account, pinakamadaling gamitin ang balanse ng katapusan ng buwan para sa bawat buwan na sinusukat, dahil lamang sa ang impormasyong ito ay laging naitala sa sheet ng balanse, at sa gayon ay palaging magagamit sa mga tala ng accounting. Tulad ng nabanggit lamang, nangangahulugan ito na ang average na halaga ay maaaring medyo mataas. Gayunpaman, ito ang pinaka-naa-access na impormasyon, lalo na kung nag-iipon ka ng impormasyon mula sa mga nakaraang buwan o taon kung saan ang magagamit na balanse para sa iba pang mga petsa ng buwan ay hindi magagamit.
Kung mayroon kang isang malakas na napapanahong negosyo, ang pinakamahusay na pamamaraan para sa pagkalkula ng average na matatanggap ng mga account ay ang average ng natatapos na balanse na matatanggap na account para sa bawat buwan ng huling 12 buwan, sa gayon isinasama ang kumpletong mga epekto ng pana-panahong sa pagkalkula. Mangyaring tandaan na ito ay isang sumunod na pagkalkula ng 12 buwan, kaya karaniwang isasama mo ang matatanggap na balanse mula sa hindi bababa sa ilang buwan sa nakaraang taon ng pananalapi.
Kung mayroon kang isang mabilis na umuunlad na negosyo, kung gayon ang paggamit ng average na matatanggap na balanse para sa huling 12 buwan ay magpapahiwatig ng dami ng mga matatanggap na aasahan sa isang pasulong na batayan. Sa kabaligtaran, ang average na matatanggap na naiulat para sa isang tumatanggi na negosyo ay ma-o-overstate. Sa mga kasong ito, magiging mas tumpak na i-average ang matatanggap ng mga account sa huling tatlong buwan lamang.
Kailan mo dapat gamitin ang average na pagkalkula ng natanggap ng mga account? Maaaring nais malaman ng mga nagpapahiram, upang matantya nila ang isang average na posibleng kinakailangan sa pagpopondo. Maaari din itong maging kapaki-pakinabang para sa pangkalahatang pagtatantya ng mga naka-budget na antas ng pagtatrabaho sa kabisera. Gayunpaman, dapat mo hindi gamitin ito kapag nagsasagawa ng pagpaplano ng daloy ng cash, dahil ang mga pagkakaiba-iba sa aktwal na antas na matatanggap ay maaaring magkakaiba mula sa pangmatagalang average. Gayundin, palaging ipakita ang isang prospective na nagpapahiram ng iyong tinatayang antas ng mga natanggap na account sa bawat panahon kung saan maaaring mangyari ang pagpapahiram, kaya maaaring matukoy ng tagapagpahiram ang pinakaangkop na maximum na antas ng pagpopondo - ang pagpapakita ng average na balanse ay hindi kapaki-pakinabang sa sitwasyong ito.
