cdestem.com

Naglalaman ang pangkalahatang ledger ng isang buod ng bawat naitala na transaksyon, habang ang pangkalahatang journal ay naglalaman ng mga orihinal na entry para sa karamihan ng mga transaksyon na mababa ang dami. Kapag nangyari ang isang transaksyon sa accounting, ito ay unang naitala sa sistema ng accounting sa isang journal. Maaaring maraming mga journal, na kung saan ay idinisenyo upang maglaman ng mga espesyal na uri ng mga transaksyon (tulad ng para sa mga resibo ng cash, cash disbursement, o benta) o para sa lahat ng iba pang mga uri ng transaksyon. Ang iba pang mga transaksyon na ito ay naitala sa pangkalahatang journal. Ang mga halimbawa ng mga entry na ginawa sa pangkalahatang journal ay mga benta ng asset, pamumura, kita sa interes, gastos sa interes, at pagbebenta ng mga bono o pagbabahagi ng kumpanya sa mga namumuhunan.

Samakatuwid, ang pangkalahatang journal ay isang lokasyon ng lahat para sa paunang pagpasok ng ilang mga transaksyon na hindi nagaganap sa sapat na dami upang marapat na maitala sa isang dalubhasang journal. Ang mga transaksyong ito ay naitala sa pagkakasunud-sunod ng pagkakasunud-sunod, na ginagawang isang mahusay na lugar ang pangkalahatang journal kung saan magsasaliksik ng mga transaksyon sa accounting ayon sa petsa.

Naglalaman ang pangkalahatang ledger ng isang buod sa antas ng account ng bawat transaksyon na nakisali sa isang negosyo. Ang impormasyong ito ay nagmula sa iba't ibang mga journal sa pinagsamang form, sa mga entry sa antas ng buod. Ang impormasyon sa pangkalahatang ledger ay pagkatapos ay pinagsama-sama sa isang balanse ng pagsubok, kung saan nilikha ang mga pahayag sa pananalapi.

Samakatuwid, ang pangkalahatang journal ay kung saan ang mga transaksyong iyon ay unang naitala na hindi naimbak sa isang tukoy na paksa na journal, habang ang pangkalahatang ledger ay nag-iimbak ng impormasyon sa antas ng buod mula sa bawat isa sa mga journal. Nangangahulugan ito na ang pangkalahatang journal ay naglalaman ng isang mas malaking halaga ng detalyadong impormasyon sa accounting kaysa sa pangkalahatang ledger, na kung saan ay naglalaman ng mas detalyadong impormasyon kaysa sa mga pahayag sa pananalapi.

Ang paggamit ng mga journal ay tinanggihan mula noong dumating ang mga computerized accounting system. Maraming mas maliit na mga accounting software system ang nag-iimbak ng lahat ng impormasyong transactional nang direkta sa pangkalahatang ledger, na nagbibigay ng lahat ng iba't ibang uri ng journal, kabilang ang pangkalahatang journal.