Paano sumulat ng isang entry sa accounting sa accounting
Ang isang entry sa journal ay isang pamamaraan na ginamit upang ipasok ang isang transaksyon sa accounting sa mga tala ng accounting ng isang negosyo. Ang bawat entry sa journal ay dapat na makabuo ng hindi bababa sa dalawang pantay at offsetting na mga entry. Ito ay dahil ang bawat transaksyon ay nagsasangkot ng pagbabago sa hindi bababa sa dalawang lugar sa mga tala ng accounting, at ang kabuuan ng lahat ng mga debit at kredito ay dapat na balanse. Halimbawa:
Kapag nagrekord ka ng isang invoice ng tagapagtustos, pinapataas nito ang parehong isang expense account at ang mga account na mababayaran (pananagutan) na account
Kapag nagrekord ka ng isang invoice ng customer, pinapataas nito ang parehong kita at account na matatanggap (asset) account
Kapag bumili ka ng isang nakapirming asset, pinapataas nito ang naayos na account ng mga assets at binabawasan ang cash account
Kapag nagbabayad ka ng mga empleyado, pinapataas nito ang gastos sa sahod at binabawasan ang cash account
Ang format ng isang entry sa journal ay para sa unang haligi na naglalaman ng pangalan / numero ng account kung saan ginagawa ang pagpasok, ang pangalawang haligi na naglalaman ng halagang debit na ipinasok, at ang pangatlong haligi na naglalaman ng halaga ng kredito na ipinasok. Ang pangalan ng account / numero ng account na na-credit ay naka-indent. Kapaki-pakinabang din na magsama ng isang natatanging numero ng pagkakakilanlan sa pagpasok ng journal at ang petsa ng pagpasok, pati na rin ang isang maikling paglalarawan. Kung mayroong isang malaking bilang ng mga entry sa journal, maaari mo ring nais na isama ang isang pag-apruba ng pirma ng pirma, pati na rin ang isang pirma at bloke ng petsa para sa taong pumasok sa journal entry sa accounting software. Ang format ng isang pangunahing entry sa journal ay:
