Pagkakasundo
Ang isang pagkakasundo ay nagsasangkot ng pagtutugma ng dalawang hanay ng mga talaan upang makita kung mayroong anumang mga pagkakaiba. Ang mga pagsasaayos ay isang kapaki-pakinabang na hakbang sa pagtiyak na ang mga tala ng accounting ay tumpak. Ang mga halimbawa ng pakikipagkasundo ay:
- Paghahambing ng isang pahayag sa bangko sa panloob na tala ng mga cash resibo at disbursement
- Paghahambing ng isang natanggap na pahayag sa tala ng mga invoice ng isang customer na hindi pa nababayaran
- Paghahambing ng isang pahayag ng tagapagtustos sa tala ng mga singil ng kumpanya na hindi pa nababayaran
Ang isang pagkakasundo ay maaaring alisan ng takip ang mga error sa bookkeeping at posibleng mga mapanlinlang na transaksyon. Ang isang kinalabasan ng pagsusuri na ito ay ang pagsasaayos ng mga entry ay ginawa sa mga tala ng accounting, upang maiugnay ang mga ito sa sumusuporta sa ebidensya.
Karaniwang nangyayari ang proseso ng pagkakasundo sa pagtatapos ng bawat panahon ng pag-uulat. Bilang bahagi ng proseso ng pagsasara, ang tauhan ng accounting ay maaaring makisali sa mga sumusunod na aktibidad sa pagkakasundo:
- Iayos ang pahayag ng bangko
- Pagsasaayos ng balanse ng mga account sa sumusuportang detalye
- Pagsamahin ang mga talaan ng imbentaryo sa mga balanse na nasa kamay (kung ginagamit ang isang pana-panahong sistema ng imbentaryo)
Ang mga pagsasaayos ay itinuturing na isang mahalagang aktibidad ng pagkontrol. Kung hindi ito ginanap, ang posibilidad na ang isang auditor ay makakahanap ng mga pagkakamali ay tataas, na maaaring magdulot ng isang paghuhusga na ang isang negosyo ay may isang kahinaan sa materyal na pagkontrol.
