cdestem.com

Ang Pamamaraan ng Pagkilala sa Aset

Ang isa sa mga lugar kung saan ang isang pamamaraan ay maaaring maging lubos na kapaki-pakinabang ay para sa paunang pagkilala ng isang nakapirming pag-aari sa sistema ng accounting, dahil ito ay isang medyo kumplikadong transaksyon. Ang pamamaraan para sa pagkumpleto ng proseso ng pagkilala sa asset ay nakabalangkas sa ibaba:

1. Tukuyin ang yunit ng base. Tukuyin ang batayang yunit para sa pag-aari. Ang pagpapasiya na ito ay batay sa isang bilang ng mga kadahilanan, tulad ng kung ang kapaki-pakinabang na buhay ng iba't ibang mga bahagi ng pag-aari ay makabuluhang magkakaiba, kung saang antas mas gusto mong pisikal na subaybayan ang pag-aari, at ang pagiging epektibo ng gastos ng pagsubaybay ng mga assets sa iba't ibang mga antas ng detalye .
2. Mag-ipon ng gastos. Tipunin ang kabuuang halaga ng base unit. Ito ay anumang gastos na natamo upang makuha ang base unit at dalhin ito sa kundisyon at lokasyon na inilaan para sa paggamit nito. Ang mga aktibidad na ito ay maaaring magsama ng pagtatayo ng base unit, mga gastos sa pagbili, at mga kaugnay na pang-administratibo at panteknikal na aktibidad.
3. Tugma sa limitasyon ng malaking titik. Tukuyin kung ang kabuuang halaga ng batayang yunit ay lumampas sa limitasyon sa capitalization ng korporasyon. Kung hindi, pagkatapos ay singilin ang paggasta sa gastos tulad ng natamo. Kung hindi man, magpatuloy sa susunod na hakbang.
4. Magtalaga sa klase ng asset. Italaga ang base unit sa pinakaangkop na klase ng assets kung saan mayroong isang pangkalahatang kategorya ng ledger (tulad ng mga kasangkapan sa bahay at kagamitan, kagamitan sa opisina, o sasakyan).
5. Lumikha ng journal entry. Lumikha ng isang entry sa journal na nagde-debit sa account ng asset para sa naaangkop na klase ng asset at kinikilala ang account sa paggasta kung saan ang gastos ng batayang yunit ay orihinal na naimbak.

Ang Pamamaraan ng Pag-record ng Fixed Asset Record

Ang eksaktong uri ng impormasyon na naitala para sa isang nakapirming pag-aari ay mag-iiba ayon sa negosyo, na nangangahulugang ang sumusunod na pamamaraan ay maaaring kailanganin upang ayusin. Ang sumusunod na pamamaraan ng sample ay inilaan para sa pagtatala ng isang pag-aari ng pagmamanupaktura.

1. Lumikha ng talaan. Lumikha ng isang bagong tala para sa pag-aari at italaga dito ang susunod na sunud-sunod na numero ng record. Kung naitala sa isang computer system, itatalaga ng software ang numero ng record. Kung hindi, gagawin ito ng naayos na accountant ng asset.
2. Sumulat ng isang paglalarawan. Ilarawan ang assets sa isang pangungusap. Kung ang asset na ito ay pareho sa ibang mga assets ng kumpanya, gumamit ng parehong format ng paglalarawan. Kung hindi man, isaalang-alang ang paggamit ng isang paglalarawan na ibinigay ng tagagawa.
3. Ipasok ang numero ng tag. Ilista ang numero sa tag na ibinigay ng kumpanya (kung mayroon man) na nakakabit sa kagamitan. Kung walang nagamit na tag, ipasok ang “Walang Tag.”
4. Ipasok ang serial number. Ipasok ang serial number na ibinigay ng tagagawa sa kagamitan. Kung hindi mo mahanap ang serial number, makipag-ugnay sa tagagawa upang malaman kung saan ito dapat matatagpuan. Kung walang serial number, ipasok ang "Walang Serial Number."
5. Tandaan ang lokasyon ng asset. Tandaan ang lokasyon ng asset. Kung saan posible, tukuyin ang lokasyon nang hindi bababa sa pamamagitan ng pagbuo, at mas mabuti sa pamamagitan ng silid. Kung ito ay matatagpuan sa lugar ng produksyon, tukuyin ang work center kung saan ito matatagpuan.
6. Magtalaga ng responsibilidad. Sabihin ang pangalan o hindi bababa sa pamagat ng posisyon ng taong responsable para sa pag-aari.
7. Itala ang petsa ng pagkuha. Sabihin ang buwan at taon kung saan handa ang pag-aari para sa inilaan nitong paggamit, at kung talagang ginamit ito hanggang sa petsa na iyon.
8. Ipasok ang gastos. Ipasok ang kabuuang paunang naka-capitalize na halaga ng pag-aari. Dapat itong tumugma sa halagang naitala sa pangkalahatang ledger o nakapirming journal ng asset para sa assets. Huwag gamitin ang halagang nakalista sa invoice ng tagapagtustos, dahil maaaring idagdag ang iba pang mga gastos. Ipinapalagay ng hakbang na ito na ang nakapirming software ng asset ay walang pagkakaroon ng impormasyon na direktang na-interfaced dito mula sa pangkalahatang ledger o nakapirming journal ng asset.
9. Magtalaga sa klase ng asset. Italaga ang asset sa isang klase ng pag-aari sa pamamagitan ng paghahambing ng mga katangian nito sa karaniwang mga klase ng asset na ginagamit ng kumpanya. Kung may pag-aalinlangan, suriin ang mga kaugnay na assets upang matukoy ang mga klase kung saan sila itinalaga. Ito ay isang mahalagang hakbang, dahil ang mga kapaki-pakinabang na paraan ng pamumuhay at pamumura ay madalas na awtomatikong itinalaga, batay sa klase ng asset.
10. Ipasok ang kapaki-pakinabang na buhay. Kung ang system ay hindi awtomatikong magtalaga ng isang kapaki-pakinabang na buhay batay sa klase ng assets, sabihin ang kapaki-pakinabang na buhay.
11. Aprubahan ang talaan. Ipasuri at iaprubahan ng controller ang file. Iwasto ang anumang mga isyung nabanggit ng tagasuri.
12. Itabi ang talaan. Kung ang impormasyon ay naitala sa isang buong manwal na system, iimbak ito sa pamamagitan ng klase ng asset at pagkatapos ay sa pamamagitan ng numero ng record sa mga nakapirming mga file ng record ng asset.

Ang Pamamaraan ng Pagpapahina

Dapat mayroong isang detalyadong pamamaraan ng pagbaba ng halaga na tumutukoy nang eksakto kung paano maikakategorya ang bawat nakapirming pag-aari at kung paano ito pahalagahan batay sa klase ng asset kung saan ito itinalaga. Ang pangunahing pamamaraan ay:

1. Magtalaga ng isang klase ng asset. Itugma ang nakapirming asset sa karaniwang mga paglalarawan ng klase ng asset ng kumpanya. Kung hindi ka sigurado sa tamang klase na gagamitin, suriin ang mga assets na nakatalaga na sa iba't ibang mga klase, o kumunsulta sa controller.
2. Magtalaga ng mga kadahilanan ng pamumura. Italaga sa nakapirming pag-aari ang kapaki-pakinabang na paraan ng pamumuhay at pamumura na na-standardize para sa klase ng asset na kung saan ito ay bahagi. Awtomatiko itong naitalaga sa ilang mga computerized system, kung saan ang pagtatalaga ng isang klase ng asset ay awtomatikong nagtatalaga ng isang kapaki-pakinabang na paraan ng pamumuhay at pamumura sa isang asset.
3. Tukuyin ang halaga ng pagliligtas. Kumunsulta sa pagbili o pang-industriya na tauhan ng engineering upang matukoy kung ang assets ay inaasahang magkakaroon ng halaga ng pagliligtas sa pagtatapos ng kapaki-pakinabang na buhay na ito. Kung ang halagang ito sa pagliligtas ay lumampas sa patakaran ng kumpanya para sa pinakamaliit na halaga ng pagliligtas, isulat ito sa pagkalkula ng pamumura.
4. Lumikha ng pagkalkula ng pamumura. Lumikha ng pagkalkula ng pamumura batay sa kapaki-pakinabang na buhay at pagbawas ng pagbawas ng halaga para sa klase ng asset na gumagamit ng halaga ng asset na mas mababa sa anumang halaga ng pagliligtas. Awtomatiko itong ginagawa para sa mga assets na ipinasok sa isang nakapirming package ng software ng asset, ngunit dapat na manu-manong nabuo.
5. I-print ang ulat ng pamumura. I-print ang ulat ng pamumura, pinagsunod-sunod ayon sa klase ng asset.
6. Lumikha ng journal entry. Lumikha ng buwanang pagpasok sa journal ng pamumura, gamit ang karaniwang template ng pamumura. Ang pamantayang pagpasok ay upang magtala ng isang debit para sa gastos sa pamumura (sa kabuuan o sa pamamagitan ng departamento), at upang maitala ang isang kredito sa naipon na account sa pamumura para sa bawat klase ng pag-aari. Ang impormasyong ito ay nagmula sa mga kabuuan sa ulat ng pagbawas ng halaga.
7. Ipasok ang transaksyon. Itala ang entry sa journal sa accounting software.
8. Mag-file ng mga materyales sa pag-backup. Ikabit ang ulat sa pamumura sa form ng entry sa journal at i-file ito sa binder ng mga entry sa journal.

Ang Pamamaraan sa Paglipat ng Interdepartment

Kung ang mga nakapirming assets ay regular na inililipat sa pagitan ng mga kagawaran, dapat mayroong isang pamamaraan na tinitiyak na nai-update ang mga nauugnay na tala. Ang mga hakbang sa pamamaraan ay:

1. Kumpletuhin ang isang form na kinikilala kung aling asset ang inililipat sa labas ng isang kagawaran. Dapat isama rito ang natatanging numero ng tag ng asset at isang pangkalahatang paglalarawan ng assets. Nilagdaan ng tagapamahala ng kagawaran na ito ang form upang kilalanin na ang asset ay ililipat sa ibang lugar.
2. Ang tagapamahala ng departamento na tumatanggap ng pag-aari ay pumirma rin sa form, upang kilalanin ang resibo.
3. Ipasa ang form sa nakapirming accountant ng asset, na nag-a-access sa record ng asset sa sistema ng accounting at nagtatalaga ng asset sa natanggap na departamento. Inililipat din ng accountant ang nauugnay na singil sa pagbaba ng halaga sa natanggap na departamento.
4. Magpadala ng mga kopya ng form sa parehong mga tagapamahala ng departamento, para sa kanilang mga talaan.