Functional accounting
Ang functional accounting ay isang format ng pag-uulat para sa mga resulta sa pananalapi na mga kumpol na resulta batay sa mga pag-andar na ginampanan. Ang pamamaraang ito ay karaniwang ginagamit upang maipon ang mga gastos sa pamamagitan ng kagawaran, at karaniwang ginagamit sa mas malalaking mga organisasyon. Halimbawa, ang mga gastos ng isang kumpanya ay maaaring mapagsama-sama sa pahayag ng kita tulad ng sumusunod:
Kagawaran ng accounting at pananalapi
Departamento ng inhinyero
Kagawaran ng pamamahala ng mga materyales
Kagawaran ng produksyon
Departamento ng pagbebenta
Ang mga gastos ay pinagsama-sama sa ganitong paraan upang subaybayan at suriin ang pagganap ng mga indibidwal na kagawaran. Samakatuwid, ang functional accounting ay isang uri ng accounting ng responsibilidad, dahil ang manager ng isang departamento ay responsable para sa mga gastos na sisingilin sa kanyang departamento.
Upang maiulat ang mga gastos sa pamamagitan ng pag-andar, kinakailangan upang muling ayusin ang tsart ng mga account ng isang negosyo. Halimbawa, ang isang normal na tsart ng mga account ay maaaring magkaroon ng isang solong gastos sa pag-upa, na may isang solong code ng account na naitalaga dito. Sa isang gumaganang kapaligiran sa accounting, dapat mayroong isang magkakahiwalay na pagtatalaga ng gastos sa renta para sa bawat departamento, upang ang renta ay maaaring ilaan sa bawat departamento. Ang isang sumusunod na halimbawa.
Rent expense - Accounting (# 7600-100)
Gastos sa pag-upa - Engineering (# 7600-200)
Rent expense - Pamamahala ng mga materyales (# 7600-300)
Rent expense - Production (# 7600-400)
Gastos sa pag-upa - Benta (# 7600-500)
Ang ulat ng pagsusulat ng software sa sistema ng accounting pagkatapos ay naipon ang lahat ng mga gastos batay sa mga code ng departamento sa tsart ng mga account at ginagamit ito upang tipunin ang isang pahayag ng kita na batay sa mga aktibidad na gumagana.
