Mga uri ng mga error sa imbentaryo
Ang mga error sa imbentaryo ay maaaring maging sanhi ng hindi tamang pagtatapos ng balanse ng imbentaryo, na nakakaapekto naman sa gastos ng mga produktong ipinagbibili at kita. Dahil sa matinding epekto sa pananalapi na epekto ng mga error sa imbentaryo, dapat magkaroon ng kamalayan ang mga uri ng mga error na maaaring mangyari sa isang sistema ng imbentaryo. Narito ang ilan sa mga mas karaniwang pagkakamali na dapat magkaroon ng kamalayan:
Maling bilang ng yunit. Marahil ang pinaka-halata na error, ito ay kapag ang pisikal na bilang ng imbentaryo ay hindi tama, na nagreresulta sa isang labis na mataas o mababang dami ng imbentaryo na pagkatapos ay isinalin sa isang error sa pagtatasa kapag pinarami mo ito sa gastos ng yunit.
Maling yunit ng pagsukat. Ito ay kapag binibilang mo ang isang tiyak na dami at ipinasok ito sa mga tala ng accounting, ngunit ang itinalagang yunit ng sukat sa item master file para sa item na iyon ay naiiba sa iyong ipinapalagay. Sa gayon, maaaring nagbibilang ka sa mga indibidwal na dami ng yunit, ngunit ang yunit ng sukat sa computer ay nakatakda sa dose-dosenang, kaya't ang iyong dami ngayon ay hindi tama ng isang salik na labindalawang. Ang iba pang mga pagkakaiba-iba ay gumagamit ng pulgada sa halip na sentimetro, o ounces sa halip na pounds.
Maling pamantayang gastos. Sa isang karaniwang sistema ng gastos, nag-iimbak ka ng karaniwang gastos ng isang item sa master file ng item. Kung walang nag-aayos ng numerong ito upang tumugma sa mga aktwal na gastos, pagkatapos ay ang imbentaryo ay bibigyan ng halaga sa halagang hindi tumutugma sa mga totoong gastos.
Maling layering ng imbentaryo. Kung gumagamit ka ng isang sistema ng layering ng gastos sa imbentaryo, tulad ng FIFO o LIFO, ang system ay dapat magtalaga ng isang gastos sa isang item batay sa layer ng imbentaryo kung saan ito matatagpuan. Posible ang mga error sa system dito. Kung ginagawa mo ito nang manu-mano, maaari mong isipin ang isang malaking proporsyon ng mga error sa operator.
Maling numero ng bahagi. Maaari mong ipalagay na ang isang bagay na iyong binibilang ay may isang tiyak na numero ng bahagi, at itatalaga ang bilang ng imbentaryo sa bahagi ng numero sa computer system. Ngunit paano kung mayroon talagang ibang numero ng bahagi? Pagkatapos ay nagawa mo lamang ang dobleng error ng pagpapataw ng tamang bilang sa maling bahagi, at hindi pagtatalaga ng anumang bilang sa tama sa bilang ng bahagi.
Pagbibilang ng ikot error sa pag-aayos. Ang isang cycle counter ay maaaring makahanap ng isang error sa isang bilang ng imbentaryo at gumawa ng isang pagsasaayos sa mga tala ng accounting upang ayusin ito. Ito ay isang problema kung mayroon nang isang entry na hindi pa nai-post sa system, na maaaring naitama ang "error." Ang pagkaantala ng transactional na ito ay maaaring maging sanhi ng mga pangunahing problema kapag mayroong isang aktibong sistema ng pagbibilang ng ikot sa lugar.
Imbentaryo ng pagmamay-ari ng customer. Ang mga customer ay maaaring may ilan sa kanilang imbentaryo sa iyong lokasyon, kaya maaari mong maling isipin itong bilang na ito ay iyong sariling imbentaryo.
Imbentaryo ng consignment. Maaari kang magkaroon ng imbentaryo sa consignment sa mga nagtitingi, at kalimutan na bilangin ito.
Hindi tamang cutoff. Maaaring dumating ang imbentaryo sa pagtanggap ng pantalan sa panahon ng isang pisikal na bilang, kaya isasama mo ito sa bilang. Ang problema ay, ang kaukulang invoice ng tagapagtustos ay maaaring hindi pa nakarating sa departamento ng accounting, kaya naitala mo lang ang imbentaryo kung saan walang gastos.
Ilipat ang kawalan ng timbang. Ang sistema ng imbentaryo ay maaaring mai-set up upang hilingin sa iyo na bawasan ang dami ng imbentaryo sa isang kagawaran, at magkahiwalay na taasan ang dami ng imbentaryo sa ibang departamento kapag naglilipat ka ng imbentaryo sa loob ng kumpanya. Kung gumawa ka ng isa ngunit hindi sa iba, alinman sa mayroon kang parehong item sa imbentaryo na naiulat sa dalawang lugar nang sabay-sabay, o hindi ito matatagpuan kahit saan man.
Maling pag-iwas sa scrap mula sa backflushing. Ang backflushing ay kung saan mo binawasan ang mga balanse sa mga tala ng imbentaryo batay sa bilang ng mga yunit ng tapos na kalakal na ginawa. Ito ay batay sa palagay na ang karaniwang mga dami ng sangkap na nakalista sa kuwenta ng mga materyales ay tama; gayunpaman, kung ang scrap at pagkasira ay magkakaiba, kung gayon ang mga maling dami ng yunit ay maaalis mula sa mga tala ng imbentaryo. Kailangan mo ng mahusay na sistema ng pag-uulat ng scrap upang mapagaan ang problemang ito.
Kung ang isang error sa imbentaryo ay nagresulta sa isang pagtaas sa naitala na halaga ng pagtatapos ng imbentaryo, nangangahulugan ito na ang gastos ng mga produktong ipinagbibili ay maliit, kaya't ang kita ay overstated. Sa kabaligtaran, kung ang isang error sa imbentaryo ay nagresulta sa isang pagbawas sa naitala na halaga ng pagtatapos ng imbentaryo, nangangahulugan ito na ang gastos ng mga kalakal na naibenta ay labis na nasabi, kaya't ang kita ay nabawasan.
