Perpetual na sistema ng imbentaryo
Perpetual Inventory System Pangkalahatang-ideya
Sa ilalim ng panghabang-buhay na sistema ng imbentaryo, patuloy na ina-update ng isang entity ang mga tala ng imbentaryo nito upang mai-account ang mga karagdagan sa at pagbabawas mula sa imbentaryo para sa mga naturang aktibidad tulad ng:
Nakatanggap ng mga item sa imbentaryo
Mga produktong ipinagbibili mula sa stock
Ang mga item ay inilipat mula sa isang lokasyon patungo sa iba pa
Ang mga item na pinili mula sa imbentaryo para magamit sa proseso ng produksyon
Nag-scrap ang mga item
Samakatuwid, ang isang panghabang-buhay na sistema ng imbentaryo ay may mga kalamangan ng parehong pagbibigay ng napapanahong impormasyon sa balanse ng imbentaryo at nangangailangan ng isang pinababang antas ng bilang ng pisikal na imbentaryo. Gayunpaman, ang kinakalkula na mga antas ng imbentaryo na nagmula sa isang panghabang-buhay na sistema ng imbentaryo ay maaaring unti-unting magkakaiba mula sa aktwal na mga antas ng imbentaryo, dahil sa hindi naitala na mga transaksyon o pagnanakaw, kaya't dapat mong pana-panahong ihambing ang mga balanse ng libro sa aktwal na dami (karaniwang ginagamit ang pagbibilang ng ikot) at ayusin ang libro balanse kung kinakailangan.
Ang Perpetual na imbentaryo ay sa ngayon ang ginustong pamamaraan para sa pagsubaybay sa imbentaryo, dahil maaari itong magbunga ng makatwirang tumpak na mga resulta sa isang patuloy na batayan, kung maayos na pinamamahalaan. Ang system ay pinakamahusay na gumagana kapag isinama sa isang computer database ng dami ng imbentaryo at mga lokasyon ng bin, na na-update sa real time ng mga kawani ng warehouse na gumagamit ng mga wireless bar code scanner, o ng mga clerk ng benta gamit ang mga terminal ng pagbebenta. Ito ay hindi gaanong epektibo kapag naitala ang mga pagbabago sa mga card ng imbentaryo, dahil mayroong isang makabuluhang pagkakataon na ang mga entry ay hindi gagawin, gagawin nang hindi tama, o hindi gagawin sa isang napapanahong paraan.
Ang panghabang-buhay na sistema ng imbentaryo ay isang kinakailangan para sa anumang pagpaplano ng organisasyon na mag-install ng isang materyal na sistema ng pagpaplano ng mga kinakailangan.
Perpetual Inventory Journal Entries
Ang sumusunod na halimbawa ay naglalaman ng maraming mga entry sa journal na ginamit sa account para sa mga transaksyon sa isang panghabang-buhay na sistema ng imbentaryo:
1. Upang maitala ang isang pagbili ng $ 1,500 ng mga widget na nakaimbak sa imbentaryo:
