Kapag ang masamang gastos sa utang ay maaaring maging negatibo
Kung ang mga hindi matatanggap na account na natanggap ay naisusulat habang nangyayari ito (ang direktang paraan ng pagsingil-off), magkakaroon ng mga oras na hindi inaasahan ng isang customer na magbayad ng isang invoice matapos itong ma-off. Sa ganitong kaso ang tamang paggamot ay upang baligtarin ang pag-ayos, na magbubunga ng isang negatibong masamang gastos sa utang kung ang orihinal na pagsulat ay nagaganap sa isang buwan nang mas maaga kaysa sa pag-reverse.
Sa kabilang banda, kung ang paraan ng allowance ay ginagamit at ang isang tinatayang halaga ay sisingilin sa masamang gastos sa utang bawat buwan, ang isang hindi inaasahang pagbabayad ng customer ay maaaring hindi magresulta sa pag-reverse ng orihinal na hindi magagandang gastos sa utang. Sa halip, dahil ang palagay sa likod ng paraan ng allowance ay iyon ang ilan ang matatanggap ay hindi makokolekta (hindi namin alam kung alin), ang accountant ay karaniwang hindi magbabawas ng balanse sa allowance para sa mga nagdududa na account.
Sa gayon, ang pamamaraang ginagamit upang maitala ang masamang utang ay ang magiging pangunahing kadahilanan sa pagtukoy sa kung ang isang negosyo ay hindi makaranas ng isang negatibong masamang gastos sa utang.
