Kahulugan ng Payroll
Ang Payroll ay ang proseso ng pagbibigay ng bayad sa mga empleyado para sa kanilang pagsisikap sa ngalan ng isang negosyo. Karaniwan itong pinangangasiwaan ng alinman sa departamento ng accounting o ng kagawaran ng mapagkukunan ng tao. Maraming mga samahan ngayon ang nag-i-outsource ng karamihan ng kanilang pagproseso ng payroll sa isang third party na dalubhasa sa aktibidad na ito. Ang pagpapaandar sa pagpoproseso ng payroll ay nagsasangkot ng mga sumusunod na hakbang:
Mangolekta ng impormasyon tungkol sa mga oras na nagtrabaho. Ang mga manggagawa na binabayaran sa isang oras-oras na batayan ay nagsumite ng kanilang mga oras na nagtrabaho, karaniwang sa pamamagitan ng isang system ng pag-iingat ng oras tulad ng isang orasan ng oras, orasan ng kompyuter, oras ng pagsubaybay sa oras batay sa Internet, o kahit isang cell phone. Hindi ito kinakailangan para sa mga empleyado na binabayaran ng suweldo, dahil binabayaran sila ng isang nakapirming halaga sa bawat yugto ng oras.
Kumuha ng pag-apruba ng mga oras na nagtrabaho. Sinusuri ng mga superbisor ng oras-oras na manggagawa ang impormasyon sa oras na isinumite at aprubahan ang mga oras na nagtrabaho, o hilingin sa mga empleyado na iwasto ang mga pagkakamali.
Kalkulahin ang bayad. Para sa mga manggagawa na binabayaran bawat oras, i-multiply ang mga oras na nagtrabaho sa pamamagitan ng kanilang mga rate ng oras-oras na bayad, na nababagay para sa obertaym, nagbabayad ng mga kaugalian para sa mga paglilipat na nagtrabaho, o mapanganib na tungkulin. Ito ay isang pamantayang halaga para sa mga empleyado na may suweldo. Ang resulta ng hakbang na ito ay ang kabuuang bayad na dapat bayaran sa bawat empleyado.
Kalkulahin ang mga pagbabawas. Kalkulahin ang mga seguridad ng panlipunan at pagbabawas sa buwis sa gamot mula sa kabuuang bayad, pati na rin ang anumang iba pang mga pagbawas para sa mga hawak na buwis sa kita, pensiyon, segurong medikal, bayarin sa unyon, mga kontribusyon sa kawanggawa, at iba pa. Ang resulta ng hakbang na ito ay ang net pay na dapat bayaran sa bawat empleyado.
Lumikha ng mga pagbabayad. Karaniwang nagsasangkot ito ng pagpasok ng impormasyon sa bayad sa isang system ng computer o pagpapadala nito sa isang third-party na payroll processor, na nagreresulta sa alinman sa mga paycheck, direktang pagbabayad ng deposito, o pagbabayad sa isang card ng debit card.
Mayroong isang malaking panganib ng malalaking parusa na ipinataw ng gobyerno kung ang mga buwis sa payroll at mga nauugnay na pag-aari ay hindi naipadala sa gobyerno alinsunod sa isang mahigpit na iskedyul ng pagbabayad. Ito ay isang pangunahing alalahanin para sa mga maliliit na may-ari ng negosyo, dahil ang mga pagbabayad na cash ay dapat gawin sa oras. Ang isang mahusay na paraan upang maiwasan ang panganib na mawala ang mga padala ng buwis na ito ay ang pag-outsource ng payroll sa isang serbisyo sa pagproseso ng payroll ng third-party, na naghahatid ng mga pondo sa ngalan ng negosyo.
Mayroong iba't ibang mga pinakamahusay na kasanayan sa payroll na maaaring mailapat sa streamlining ng proseso ng payroll, na maaaring maging isang proseso ng pag-ubos ng oras na nangangailangan ng isang labis na dami ng oras ng mga tauhan at kung saan ay maaaring magresulta sa isang malaking bilang ng mga pagkakamali.
Ang konsepto ng payroll ay maaaring mapalawak sa pagbabayad ng mga kontratista, kahit na ang mga pagbabayad na ito ay ginawa sa pamamagitan ng system na mababayaran ng mga account kaysa sa system ng payroll.
