Paano gagamitin ang gastos na batay sa serbisyo sa mga badyet
Ginagamit ang gastos na batay sa serbisyo kapag ang isang service center sa loob ng isang samahan ay sisingilin ng mga serbisyo nito sa iba pang mga bahagi ng negosyo. Ang singil sa serbisyo na nauugnay sa aktibidad na ito ay dapat batay sa hindi bababa sa mga direktang gastos na nauugnay sa pagbibigay ng mga serbisyo. Ang singil ay maaari ding mag-rampa hanggang sa isang mas bilugan na konsepto ng gastos, kung saan ang isang overhead na singil at kahit isang kita ay idinagdag sa singil sa serbisyo. Ang mga halimbawa ng mga service center na maaaring gumamit ng cost-based costing ay ang information technology (IT), mga serbisyo sa paglilinis, at pagpapanatili ng mga pasilidad.
Sa pamamagitan ng paggamit ng gastos na batay sa serbisyo, ang mga kagawaran ng "kliyente" ay maaaring magpasya sa dami at kalidad ng mga serbisyo na nais nilang matanggap, batay sa na-budget na presyo. Bilang kahalili, maaari silang magpasya na tumingin sa ibang lugar upang makakuha ng mga serbisyo para sa isang mas mababang presyo. Ito ang epekto ng paglalagay ng pababang presyon ng pagpepresyo sa kagawaran ng serbisyo, na dapat na makipagkumpitensya sa mga presyong inalok ng mga nagbibigay ng serbisyo sa labas.
Kapag nahantad sa labas ng kumpetisyon, ang isang service center ay mas malamang na muling suriin ang istraktura ng gastos nito. Halimbawa, ang isang IT service center ay maaaring mas hilig na lumipat mula sa mga sistemang computer ng legacy at patungo sa off-the-shelf software o isang cloud-based solution.
Sa ilang mga kaso, maaaring mapagtanto ng tagapamahala ng isang service center na imposibleng makipagkumpitensya sa isang labas na tagapagtustos ng parehong serbisyo at kahit kusang-loob na sumang-ayon na i-outsource ang departamento. Ang isang mas malamang na pangyayari ay ang manager ay patuloy na ihambing ang panloob sa panlabas na mga gastos upang matiyak na ang kanyang departamento ay mananatiling mapagkumpitensya. Ang isa pang posibleng kinalabasan ay ang isang service center na nagbibigay ng mga serbisyo sa labas ng kumpanya, sa mga third party.
Isang pag-iingat kapag gumagamit ng gastos na batay sa serbisyo ay ang isang tagapagbigay sa labas ay maaaring mabawasan nang sapat ang mga presyo nito upang maging sanhi ng pagkakawatak ng isang panloob na kagawaran ng serbisyo, pagkatapos na itaas ng provider ang mga presyo nito kapag wala nang panloob na kumpetisyon.
Ang diskarte na ito ay lilikha ng mas maraming trabaho para sa departamento ng accounting, na dapat ipasok sa system ng accounting ang lahat ng mga gastos na sinisingil sa pagitan ng mga kagawaran.
