Mga sukatan ng payroll
Humahawak ang departamento ng suweldo ng mataas na dami ng transaksyon para sa mga aktibidad na paulit-ulit na paulit-ulit. Dahil sa paulit-ulit na likas na katangian ng pinagbabatayan ng trabaho, ito ay isang mahusay na lugar kung saan mag-install ng mga sukatan na nagbibigay ng ideya sa pamamahala ng mga lugar kung saan maaaring mapabuti ang pagganap. Kung ginamit nang maayos, maaaring ipakita ang mga sukatan kung saan ka maaaring mag-drill down sa data upang makakuha ng karagdagang impormasyon tungkol sa mga kalakip na problema, potensyal na magreresulta sa higit na kahusayan sa pagproseso at mas kaunting oras na nasayang sa pagwawasto ng error.
Ang isang pagpipilian (o lahat) ng mga sumusunod na sukatan ay maaaring magamit sa mga pagbabago ng pansin ng pansin na nangangailangan ng karagdagang pagsisiyasat:
Bilang ng mga pagkuha sa W-2. Ito ang bilang ng mga beses sa isang panahon ng pagsukat na ang empleyado ng payroll ay kailangang magbigay sa mga empleyado ng isang kopya para sa kanilang Form W-2. Ito ay kapaki-pakinabang bilang katwiran para sa isang proyekto upang maibigay sa mga empleyado ang direktang online na pag-access sa impormasyong ito.
Proporsyon ng mga manu-manong pagsusuri. Kapag mayroong isang malaking proporsyon ng mga manu-manong tseke na ibinigay, ito ay isang malakas na tagapagpahiwatig na may mga pagkakamali sa normal na proseso ng pagbabayad ng payroll na nangangailangan ng pagwawasto sa mga manu-manong pagbabayad. Ang sukatang ito ay maaari ring ipahiwatig ang pagkakaroon ng isang malaking bilang ng mga pagsulong ng empleyado.
Proporsyon ng mga error sa kabuuang pagbabayad. Ito ay isang pangkalahatang pagsasama-sama ng lahat ng mga pagwawasto ng payroll na natagpuan sa isang panahon sa kabuuang bilang ng mga pagbabayad na ginawa sa mga empleyado. Ito ang pinakamataas na antas na sukatan, at sa gayon ay nangangailangan ng karagdagang pagsisiyasat upang makita ang mga dahilan para sa mga pangunahing isyu.
Ang proporsyon ng W-2c form ay inisyu. Ginagamit ang isang Form W-2c upang iwasto ang naiulat na halaga ng kabayaran na binayaran sa isang empleyado, at isang malakas na tagapagpahiwatig ng pinagbabatayanang akumulasyon ng data ng payroll o mga problema sa pagkalkula. Gayunpaman, ipinapahiwatig lamang nito ang mga problemang nagmumula sa pagtatapos ng taon ng kalendaryo, kung ang mga isyu ay hindi pa naitama sa isang mas huling panahon ng pagproseso ng payroll.
Mga overpayment sa suweldo. Ito ay tumutukoy sa mga pagkakataong iyon kung saan ang labis na mataas na suweldo ay binayaran kumpara sa awtorisadong rate. Ang isang panukalang batas ay ang halaga ng mga overpayment na kasunod na nakolekta mula sa mga empleyado ng kumpanya.
Ang bilang ng mga sukatan sa payroll na ginamit, pati na rin ang antas ng detalyadong pagsubaybay sa impormasyon, ay maaaring tumaas sa paglipas ng panahon, habang tinatanggal ng tagapamahala ng payroll ang mas madaling mga isyu at nagsisimulang pagtuklasin nang mas malalim sa mga transaksyon sa payroll upang maalis ang natitirang mga problema sa payroll na mas mahirap gawin. hanapin at iwasto. Halimbawa, maaaring kinakailangan na mag-focus sa mga rate ng error sa transaksyon sa loob ng mga tukoy na lokasyon, departamento, o uri ng transaksyon upang matukoy ang sanhi ng isang error.
