Pamamaraan sa paunang gastos
Ang mga paunang gastos ay mga paggasta na hindi pa naubos, at sa gayon ay napakinabangan sa isang maikling panahon. Ang sumusunod na pamamaraan ay nagpapakita ng isang pare-pareho na paraan ng pagsingil sa mga item na ito sa gastos.
Paunang Pagkilala sa Mga Paunang Gastos
Kapag ang mga invoice ng tagapagtustos ng pag-coding para sa pagpasok sa sistema ng accounting, kumuha ng nakasulat na pag-apruba mula sa katulong na tagapamahala na ang isang pagsingil ay dapat na naka-code bilang isang paunang gastos. Kung hindi man, ang default na entry ay upang magtala ng isang paggasta bilang isang gastos.
I-verify na ang item na mai-code bilang isang prepaid na gastos ay katumbas o mas malaki kaysa sa minimum na limitasyon sa capitalization ng kumpanya na $ ______. Kung hindi, pagkatapos ay singilin ito sa gastos sa kasalukuyang panahon.
Kopyahin ang dokumentasyong nauugnay sa item at itabi ito sa prepaid expense binder.
Ipasok ang prepaid item sa prepaid na gastos ng amortization spreadsheet, na binabanggit ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng panahon ng amortization, pati na rin ang halagang napapakinabangan, ang pangalan ng tagapagtustos, at ang numero ng invoice ng pinagmulang dokumento. Pinapayagan lang ang straight-line amortization. Kung ang item ay hindi pa maaaring ma-amortize, pagkatapos ay tandaan ang dahilan sa spreadsheet.
Kasunod na Amortisasyon ng Mga Paunang Gastos
Patunayan ang mga kalkulasyon ng amortisasyon sa spreadsheet ng amortization ng prepaid na gastos.
Kunin ang kabuuang amortisasyon mula sa spreadsheet para sa kasalukuyang panahon at ipasok ito sa karaniwang entry sa journal ng amortization.
Hayaang kumpirmahin ng katulong na tagapamahala ang pagpasok.
I-post ang amortization entry.
Pagkakasundo ng Mga Paunang Gastos
Sa pagtatapos ng bawat buwan, i-print ang detalye para sa prepaid na gastos sa gastos.
Itugma ang mga item sa linya sa account sa sumusuportang detalye sa spreadsheet ng amortization ng prepaid na gastos.
Kung ang detalye ng pagsuporta ay hindi tugma sa balanse ng account, ayusin ang balanse ng account sa pag-apruba ng kasamang tagakontrol.
Tandaan: Kung ang balanse para sa isang item ng prepaid na linya ay nahuhulog sa ibaba ng isang itinalagang minimum na antas, tulad ng $ 250, isaalang-alang ang pagsusulat sa buong natitirang balanse, sa gayon tinanggal ang pangangailangan na ipagpatuloy ang pagsubaybay sa natitirang amortisasyon ng item na iyon.
