Zero-base na pagbabadyet
Pangkalahatang-ideya ng Zero-Base Budgeting
Ang isang badyet na zero-base ay nangangailangan ng mga tagapamahala na bigyang katwiran ang lahat ng kanilang na-budget na paggasta. Salungat ito sa mas karaniwang diskarte na nangangailangan lamang ng pagbibigay-katwiran para sa mga karagdagang pagtaas ng badyet o mga tunay na resulta mula sa naunang taon. Samakatuwid, ang isang tagapamahala ay teoretikal na ipinapalagay na mayroong linya ng paggasta na zero (samakatuwid ang pangalan ng pamamaraan ng pagbabadyet), hindi mahalaga kung ano ang aktwal na badyet sa nakaraang taon.
Sa katotohanan, ang isang manager ay ipinapalagay na mayroong isang minimum na halaga ng pagpopondo para sa pangunahing pagpapatakbo ng kagawaran, na higit sa kung saan ang karagdagang pondo ay dapat na mabigyang katarungan. Ang layunin ng proseso ay upang patuloy na muling ituro ang pagpopondo sa mga pangunahing layunin ng negosyo, at wakasan o ibalik ang anumang mga aktibidad na hindi na nauugnay sa mga layuning iyon.
Ang pangunahing daloy ng proseso sa ilalim ng zero-base na pagbabadyet ay:
Kilalanin ang mga layunin sa negosyo
Lumikha at suriin ang mga kahaliling pamamaraan para makamit ang bawat layunin
Suriin ang mga alternatibong antas ng pagpopondo, depende sa nakaplanong mga antas ng pagganap
Magtakda ng mga prayoridad
Ang konsepto ng paggasta sa likod ng mga gastos sa mga layer ay maaari ding magamit sa kabaligtaran, kung saan mo ilalarawan ang mga tukoy na gastos at pamumuhunan na kapital na magagawa kung magdaragdag ka ng isang karagdagang serbisyo o pag-andar. Sa gayon, ang pamamahala ay maaaring gumawa ng mga discrete na pagpapasiya ng eksaktong kumbinasyon ng dagdag na gastos at serbisyo para sa kanilang negosyo. Ang prosesong ito ay karaniwang magreresulta sa hindi bababa sa isang minimum na antas ng serbisyo, na nagtataguyod ng isang baseline ng gastos sa ibaba kung saan imposibleng pumunta ang isang negosyo, kasama ang iba't ibang mga antas ng serbisyo na higit sa minimum.
Mga kalamangan ng Zero-Base Budgeting
Mayroong isang bilang ng mga kalamangan sa zero-base na pagbabadyet, na kasama ang:
Pagsusuri sa mga kahalili. Kinakailangan ng pagba-budget ng zero-base na kilalanin ng mga tagapamahala ang mga kahalili na paraan upang maisagawa ang bawat aktibidad (tulad ng pagpapanatili nito sa bahay o pag-outsource nito), pati na rin ang mga epekto ng iba't ibang antas ng paggastos. Sa pamamagitan ng pagpuwersa sa pagbuo ng mga kahaliling ito, ginagawang isaalang-alang ng proseso ang mga tagapamahala ng ibang mga paraan upang patakbuhin ang negosyo.
Inflation inflation. Dahil ang mga tagapamahala ay dapat na itali ang mga paggasta sa mga aktibidad, naging mas malamang na maaari nilang artipisyal na mapalaki ang kanilang mga badyet - ang pagbabago ay masyadong madaling makita.
Komunikasyon. Ang badyet na zero-base ay dapat magpukaw ng isang makabuluhang debate sa hanay ng pangkat ng pamamahala tungkol sa misyon ng korporasyon at kung paano ito makakamit.
Tanggalin ang mga hindi pangunahing gawain. Ang isang zero-base na pagsusuri sa badyet ay pinipilit ang mga tagapamahala na magpasya kung aling mga aktibidad ang pinaka-kritikal sa kumpanya. Sa pamamagitan nito, maaari nilang ma-target ang mga hindi pangunahing aktibidad para sa pag-aalis o pag-outsource.
Pokus ng misyon. Dahil ang konsepto ng zero-base na pagbabadyet ay nangangailangan ng mga tagapamahala na maiugnay ang mga paggasta sa mga aktibidad, napipilitan silang tukuyin ang iba't ibang mga misyon ng kanilang mga kagawaran - na maaaring hindi maganda ang kahulugan.
Pagkilala sa kalabisan. Maaaring ipakita sa pagsusuri na ang parehong mga aktibidad ay isinasagawa ng maraming mga kagawaran, na humahantong sa pag-aalis ng aktibidad sa labas ng lugar kung saan nais ng pamamahala na ito ay nakasentro.
Kinakailangan na repasuhin. Ang paggamit ng zero-base na pagbabadyet sa isang regular na batayan ay ginagawang mas malamang na ang lahat ng mga aspeto ng isang kumpanya ay susuriing pana-panahon.
Paglalaan ng mapagkukunan. Kung ang proseso ay isinasagawa kasama ang pangkalahatang misyon sa korporasyon at mga layunin sa isipan, ang isang organisasyon ay dapat magtapos sa malakas na pag-target ng mga pondo sa mga lugar na iyon kung saan sila pinaka-kailangan.
Sa madaling salita, marami sa mga pakinabang ng zero-base na pagbabadyet na nakatuon sa isang malakas, introspective na pagtingin sa misyon ng isang negosyo at eksakto kung paano ang negosyo ay naglalaan ng mga mapagkukunan nito upang makamit ang misyon na iyon.
Mga Disadentaha ng Zero-Base Budgeting
Ang pangunahing downside ng zero-base na pagbabadyet ay ang pambihirang mataas na antas ng pagsisikap na kinakailangan upang siyasatin at idokumento ang mga aktibidad ng kagawaran; ito ay isang mahirap na gawain kahit isang beses sa isang taon, na kung saan ay sanhi ng ilang mga entity na gamitin lamang ang pamamaraan isang beses bawat ilang taon, o kung may mga makabuluhang pagbabago sa loob ng samahan. Ang isa pang kahalili ay upang mangailangan ng paggamit ng zero-base na pagbabadyet sa isang lumiligid na batayan sa pamamagitan ng iba't ibang mga bahagi ng isang kumpanya sa loob ng maraming taon, upang makitungo ang pamamahala sa mas kaunting mga nasabing pagsusuri bawat taon. Ang iba pang mga sagabal ay:
Bureaucracy. Ang paglikha ng isang zero-base na badyet mula sa ground up sa isang patuloy na batayan ay tumatawag para sa isang napakalaking halaga ng pagtatasa, mga pagpupulong, at mga ulat, na ang lahat ay nangangailangan ng karagdagang mga kawani upang pamahalaan ang proseso.
Laro sa laro. Ang ilang mga tagapamahala ay maaaring magtangka na i-skew ang kanilang mga ulat sa badyet upang ituon ang mga paggasta sa ilalim ng pinakamahalagang mga aktibidad, sa gayon tinitiyak na ang kanilang mga badyet ay hindi mabawasan.
Hindi matukoy na mga katwiran. Maaaring mahirap matukoy o bigyang-katwiran ang mga antas ng paggasta para sa mga lugar ng isang negosyo na hindi gumagawa ng "kongkreto," nasasalat na mga resulta. Halimbawa, ano ang tamang halaga ng gastos sa marketing, at kung magkano ang dapat na namuhunan sa mga aktibidad sa pagsasaliksik at pag-unlad?
Oras ng pangasiwaan. Ang pagsusuri sa pagpapatakbo na ipinag-utos ng zero-base na pagbabadyet ay nangangailangan ng isang makabuluhang halaga ng oras ng pamamahala.
Pagsasanay. Ang mga tagapamahala ay nangangailangan ng makabuluhang pagsasanay sa proseso ng pagbabadyet na zero-base, na higit na nagdaragdag ng oras na kinakailangan bawat taon.
Bilis ng pag-update. Ang labis na pagsisikap na kinakailangan upang lumikha ng isang zero-base na badyet ay ginagawang mas maliit ang posibilidad na ang koponan ng pamamahala ay baguhin ang badyet sa isang tuloy-tuloy na batayan upang gawin itong mas nauugnay sa sitwasyong mapagkumpitensya.
