Ang pabrika ng pagbabayad
Ang pabrika ng pagbabayad ay isang function na mababayaran ng account na na-sentralisado para sa isang buong samahan. Ito ay isang pagpapabuti sa isang ipinamamahagi na system na dapat bayaran, na kung saan ay nakakakuha ng mas maraming gastos sa pangangasiwa upang matiyak na maraming mga payable system na maayos na pinamamahalaan. Ang isang pabrika sa pagbabayad ay maaaring may mga sumusunod na tampok:
Matibay na software upang mahawakan ang malalaking dami ng transaksyon
Kakayahang tanggapin ang papasok na impormasyon sa pagbabayad sa maraming mga format
Pag-digitize ng papasok na dokumento
Online na form para sa pagpasok ng mga invoice ng supplier
Sistema ng pamamahala ng workflow upang hawakan ang mga pag-apruba ng dokumento
Ang system ay may mga sumusunod na benepisyo:
Mas mahusay na hula ng mga cash outflow para sa sentralisadong pagtataya ng cash
Mas mahusay na pagproseso ng mga mababayaran; mas madaling mag-install ng mga pinakamahusay na kasanayan sa iisang lokasyon
Maaaring mapagtanto ang mas higit na pagbabalik mula sa mga acquisition, dahil ang pagpapaandar ng mga nagbabayad ay maaaring ilipat sa sentralisadong sistema
Mas mataas na dami ng may mas kaunting mga bangko, na nagreresulta sa mas mababang mga bayarin sa transaksyon
Mas maraming kontrol kung kailan magaganap ang mga cash outflow
Netting ng mga pagbabayad sa pagitan ng mga subsidiary
Ang mga pagbabayad sa ruta sa pamamagitan ng mga in-country account upang maiwasan ang mga bayarin sa dayuhang transaksyon sa mga supplier na matatagpuan sa labas ng bansa
Gayunpaman, ang isang pabrika sa pagbabayad ay mayroon ding mga sumusunod na problema, na dapat tuklasin bago i-install ang system:
Mahal na software at mga kaugnay na system
Kinukuha ang kontrol sa pagbabayad mula sa mga subsidiary
Tinatapos ang ilang mga relasyon sa pagbabangko na maaaring nasa lugar nang maraming taon
Ang pamamahala ng mga pag-apruba ng workflow ay dapat na ma-access sa lahat ng mga sumasaliyong subsidiary (kung kinakailangan ang pag-apruba)
