Pagtukoy sa sheet ng oras
Ginagamit ang isang sheet ng oras upang maitala ang oras ng trabaho na ginugol ng isang empleyado. Ang sheet ay naka-set up sa isang format ng matrix, kasama ang bawat haligi na nakatalaga sa isang hiwalay na araw. Pinapayagan ng format na ito ang isang tao na sumulat sa mga oras at minuto na ginugol sa iba't ibang mga aktibidad sa bawat araw. Ang isang sheet ng oras ay may maraming mga layunin, na kung saan ay:
Mga kalkulasyon sa sahod. Ang kabuuang pang-araw-araw na oras na naitala sa time sheet ay ginagamit upang maipon ang kabuuang suweldo ng mga empleyado para sa mga layunin sa pagkalkula ng payroll.
Gastos sa trabaho. Ang mga oras na nagtrabaho sa mga tiyak na trabaho ay inililipat mula sa sheet ng oras sa mga ledger na pinapanatili para sa iba't ibang mga trabaho kung saan nakatuon ang negosyo. Ang mga oras pagkatapos ay nag-aambag sa gastos ng mga indibidwal na trabaho, na maaaring sisingilin sa mga customer. Ang impormasyong ito ay maaari ding magamit upang makilala ang mga gastos upang ang pamamahala ay maaaring gumawa ng pagkilos upang mabawasan ang mga ito.
Pag-bid. Ang mga oras na pinagtrabahuhan ng mga empleyado ay maaaring magamit upang makapagtala ng isang talaan kung gaano katagal bago makumpleto ang ilang mga gawain, na kapaki-pakinabang para sa pagtukoy ng mga halaga ng mga bid sa hinaharap para sa mga katulad na gawain.
Tradisyonal na nasa papel ang mga sheet ng oras, ngunit maaari ding i-set up bilang mga online form o elektronikong spreadsheet.
Ang isang time sheet ay naiiba mula sa isang time card kung saan ang time sheet ay inilaan upang payagan ang mas maraming libreng form na data entry ng empleyado, habang ang time card ay dinisenyo lamang na naka-stamp sa pagsisimula at pagtigil ng mga petsa at oras para sa trabaho. Kaya, ang isang time card ay maaari lamang magamit upang makalkula ang sahod.
