Ang pagkakaiba sa pagitan ng isang invoice at isang pahayag
Mayroong maraming pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng isang invoice at isang pahayag. Ang isang invoice ay nagdodokumento ng isang tukoy na transaksyon sa pagbebenta kung saan ang mga kalakal o serbisyo ay ibinigay sa mamimili, habang ang isang pahayag ay nagtatampok sa lahat ng mga invoice na hindi pa nababayaran ng mamimili. Nagreresulta ito sa mga sumusunod na pagkakaiba:
Ang layunin ng isang invoice ay mangolekta ng bayad mula sa mamimili para sa isang tukoy na pagbebenta, habang ang isang pahayag ay higit pa sa isang pangkalahatang abiso ng hindi pagbabayad.
Ang isang invoice ay nagbibigay ng mas detalyadong impormasyon tungkol sa isang tukoy na pagbebenta, tulad ng paglalarawan ng item, presyo ng item, singil sa pagpapadala, at mga buwis sa pagbebenta, habang ang isang pahayag ay nagbibigay lamang ng isang kabuuang kabuuan na dapat bayaran para sa bawat invoice.
Ang mga invoice ay ibinibigay tuwing nakumpleto ang isang benta, habang ang mga pahayag ay inilalabas lamang sa mga itinakdang agwat, tulad ng sa pagtatapos ng buwan.
Itinatala ng mamimili ang isang babayaran kapag natanggap ang isang invoice, ngunit hindi nagtala ng transaksyon sa accounting sa lahat kapag natanggap ang isang pahayag, dahil ang pahayag ay likas na impormasyon lamang.
Maaaring hindi katalinuhan na tratuhin ang isang pahayag bilang isang invoice at magbayad ng mga item na nakalista sa pahayag, dahil posible na binayaran na ng mamimili ang mga item na iyon, ngunit ang pagbabayad ay hindi pa nasasalamin sa sistema ng accounting ng nagbebenta. Ang isang mas mahusay na kahalili para sa mamimili ay upang magtanong tungkol sa anumang mga invoice na nakalista sa pahayag, at kumuha ng mas detalyadong impormasyon bago mag-isyu ng isang pagbabayad.
Maaaring mayroong ilang pagkalito sa pagitan ng invoice at pahayag mga termino kapag nakikipag-usap sa mga nagbibigay ng credit card, dahil naglalabas sila ng isang "pahayag" na talagang isang invoice.
