Inaayos ang mga entry
Ang pagsasaayos ng mga entry ay mga tala ng journal na naitala sa pagtatapos ng isang panahon ng accounting upang baguhin ang pagtatapos ng mga balanse sa iba't ibang mga pangkalahatang ledger account. Ang mga pagsasaayos na ito ay ginawa upang mas malapit na maiugnay ang mga naiulat na resulta at posisyon sa pananalapi ng isang negosyo sa mga kinakailangan ng isang balangkas sa accounting, tulad ng GAAP o IFRS. Sa pangkalahatan ay nagsasangkot ito ng pagtutugma ng mga kita sa mga gastos sa ilalim ng pagtutugma na prinsipyo, at sa gayon ay nakakaapekto sa naiulat na antas ng kita at gastos.
Ang paggamit ng pag-aayos ng mga entry sa journal ay isang mahalagang bahagi ng pagsasara ng panahon ng pagsasara, tulad ng nabanggit sa cycle ng accounting, kung saan ang isang paunang balanse sa pagsubok ay na-convert sa isang huling balanse sa pagsubok. Karaniwan ay hindi posible na lumikha ng mga pahayag sa pananalapi na ganap na sumusunod sa mga pamantayan sa accounting nang hindi ginagamit ang pagsasaayos ng mga entry.
Maaaring magamit ang isang pagsasaayos ng entry para sa anumang uri ng transaksyon sa accounting; narito ang ilan sa mga mas karaniwan:
Upang maitala ang pamumura at amortisasyon para sa panahon
Upang maitala ang isang allowance para sa mga nagdududa na account
Upang maitala ang isang reserba para sa lipas na imbentaryo
Upang maitala ang isang reserba para sa mga pagbabalik ng benta
Upang maitala ang pagkasira ng isang pag-aari
Upang maitala ang isang obligasyon sa pagreretiro ng asset
Upang maitala ang isang warranty reserba
Upang maitala ang anumang naipon na kita
Upang maitala ang dating nasingil ngunit hindi nakuha na kita bilang isang pananagutan
Upang maitala ang anumang naipon na gastos
Upang maitala ang anumang nabayaran ngunit hindi nagamit na paggasta bilang prepaid na gastos
Upang ayusin ang mga balanse sa cash para sa anumang pagkakasundo ng mga item na nabanggit sa pagkakasundo sa bangko
Tulad ng ipinakita sa naunang listahan, ang pagsasaayos ng mga entry ay karaniwang sa tatlong uri, na kung saan ay:
Mga Akrual Upang maitala ang isang kita o gastos na hindi pa naitala sa pamamagitan ng isang karaniwang transaksyon sa accounting.
Mga Pagpapaliban. Upang ipagpaliban ang isang kita o gastos na naitala, ngunit kung saan hindi pa nakuha o ginamit.
Mga pagtatantya. Upang matantya ang halaga ng isang reserba, tulad ng allowance para sa mga kaduda-dudang account o ang reserba ng lipunan ng imbentaryo.
Kapag nagrekord ka ng isang accrual, deferral, o tantyahin ang entry sa journal, karaniwang nakakaapekto ito sa isang asset o pananagutan sa account. Halimbawa, kung nakakaipon ka ng isang gastos, nagdaragdag din ito ng isang account ng pananagutan. O, kung ipagpaliban mo ang pagkilala sa kita sa isang susunod na panahon, nagdaragdag din ito ng isang account sa pananagutan. Kaya, ang pag-aayos ng mga entry ay nakakaapekto sa balanse, hindi lamang ang pahayag sa kita.
Dahil ang pag-aayos ng mga entry ay madalas na nagsasangkot ng mga accrual at deferral, kaugalian na i-set up ang mga entry na ito bilang mga pabaliktad na entry. Nangangahulugan ito na awtomatikong lumilikha ang system ng computer ng eksaktong kabaligtaran sa pagpasok ng journal sa simula ng susunod na panahon ng accounting. Sa pamamagitan nito, ang epekto ng isang pagsasaayos ng entry ay natanggal kapag tiningnan sa loob ng dalawang panahon ng accounting.
Ang isang kumpanya ay karaniwang may isang karaniwang hanay ng mga potensyal na pag-aayos ng mga entry, kung saan dapat itong suriin ang pangangailangan sa pagtatapos ng bawat panahon ng accounting. Ang mga entry na ito ay dapat na nakalista sa karaniwang listahan ng pagsasara. Gayundin, isaalang-alang ang pagbuo ng isang template ng entry sa journal para sa bawat pag-aayos ng entry sa accounting software, kaya hindi na kailangang muling maitaguyod ang mga ito bawat buwan. Ang karaniwang ginagamit na pagsasaayos ng mga entry ay dapat suriin muli paminsan-minsan, kung sakaling kailanganin ang mga pagsasaayos upang maipakita ang mga pagbabago sa napapailalim na negosyo.
Pagsasaayos ng Mga Halimbawa ng Entry
Pagbubura: Itinala ng Arnold Corporation ang $ 12,000 ng pamumura na nauugnay sa mga nakapirming mga assets nito sa buwan. Ang entry ay:
