Paghiwalay ng mga tungkulin
Ang paghihiwalay ng mga tungkulin ay ang pagtatalaga ng iba't ibang mga hakbang sa isang proseso sa iba't ibang mga tao. Ang hangarin sa likod ng paggawa nito ay upang matanggal ang mga pagkakataong kung saan ang isang tao ay maaaring makisangkot sa pagnanakaw o iba pang mapanlinlang na gawain sa pamamagitan ng pagkakaroon ng labis na kontrol sa isang proseso. Sa esensya, ang sumusunod na tatlong pangkalahatang mga pag-andar sa isang proseso ay dapat na hatiin sa iba't ibang mga tao:
Pangangalaga sa pisikal ng isang pag-aari
Pag-iingat ng tala para sa pag-aari
Pahintulot na kumuha o magtapon ng pag-aari
Narito ang ilang mga halimbawa ng paghihiwalay ng mga tungkulin:
Ang taong tumatanggap ng mga kalakal mula sa mga tagatustos sa warehouse ay hindi maaaring pirmahan ang mga tseke upang bayaran ang mga tagapagtustos para sa mga kalakal na iyon.
Ang taong nagpapanatili ng mga tala ng imbentaryo ay walang pisikal na pagmamay-ari ng imbentaryo.
Ang taong nagbebenta ng isang nakapirming pag-aari sa isang third party ay hindi maaaring itala ang pagbebenta o alagaan ang bayad mula sa third party.
Ang paghihiwalay ng mga tungkulin ay isang mahalagang elemento ng isang control system. Hahanapin ng mga auditor ang paghihiwalay ng tungkulin bilang bahagi ng kanilang pagtatasa ng system ng panloob na mga kontrol ng isang entity, at ibababa ang kanilang paghuhusga sa system kung mayroong anumang pagkabigo sa paghihiwalay. Kapag may mga pagkabigo sa paghihiwalay, ipagpapalagay ng mga auditor na mayroong isang pinalawak na peligro ng pandaraya, at ayusin ang kanilang mga pamamaraan alinsunod dito.
Ang paghihiwalay ng mga tungkulin ay mas mahirap gawin sa isang mas maliit na samahan, kung saan may napakakaunting mga tao upang mabisang ilipat ang mga gawain sa iba't ibang mga tao. Ang isa pang isyu sa paghihiwalay ay ang paglilipat ng mga gawain sa napakaraming mga tao na ginagawang mas mahusay ang daloy ng proseso. Kung nais ang isang mas mataas na antas ng kahusayan, ang karaniwang trade-off ay mas mahina ang kontrol dahil ang paghihiwalay ng mga tungkulin ay nabawasan.
Ang paghihiwalay ng mga tungkulin ay kilala rin bilang paghihiwalay ng mga tungkulin.
