Ledger ng subsidiary
Ang isang subsidiary ledger ay nag-iimbak ng mga detalye para sa isang pangkalahatang account ng control ng ledger. Kapag naitala ang impormasyon sa isang subsidiary ledger, pana-panahon itong na-buod at nai-post sa isang control account sa pangkalahatang ledger, na kung saan ay ginagamit upang mabuo ang mga pampinansyal na pahayag ng isang kumpanya. Karamihan sa mga account sa pangkalahatang ledger ay hindi kontrolin ang mga account; sa halip, ang mga indibidwal na transaksyon ay naitala nang direkta sa kanila. Ginagamit ang mga subsidiary na ledger kapag mayroong isang malaking halaga ng impormasyon sa transaksyon na makakalat sa pangkalahatang ledger. Karaniwang nangyayari ang sitwasyong ito sa mga kumpanya na may makabuluhang dami ng mga benta. Sa gayon, hindi na kailangan ng isang subsidiary ledger sa isang maliit na kumpanya.
Ang isang subsidiary ledger ay maaaring mai-set up para sa halos anumang pangkalahatang ledger account. Gayunpaman, kadalasan nilikha lamang ang mga ito para sa mga lugar kung saan may mataas na dami ng transaksyon, na nililimitahan ang paggamit nito sa ilang mga lugar. Ang mga halimbawa ng mga subsidiary ledger ay:
Maaaring bayaran ang ledger ng mga account
Maaaring makuha ang ledger ng mga account
Nakatakdang ledger ng mga assets
Ledger ng imbentaryo
Bumili ng ledger
Bilang isang halimbawa ng impormasyon sa isang ledger ng subsidiary, ang ledger ng imbentaryo ay maaaring maglaman ng mga transaksyon tungkol sa mga resibo sa stock, paggalaw ng stock sa sahig ng produksyon, pag-convert sa tapos na kalakal, pag-uulat ng scrap at rework, pagsulat para sa lipas na imbentaryo, at mga benta sa mga customer
Bahagi ng proseso ng pagsasara ng pagtatapos ng panahon ay i-post ang impormasyon sa isang subsidiary ledger sa pangkalahatang ledger. Ang pag-post ay karaniwang isang manu-manong hakbang sa pagpoproseso, kaya kailangan mong i-verify na ang lahat ng mga subsidiary na ledger ay maayos na nakumpleto at nakasara bago i-post ang kanilang buod na kabuuan sa pangkalahatang ledger. Kung hindi man, ang ilang mga huli na transaksyon ay maaaring hindi mai-post sa pangkalahatang ledger hanggang sa susunod na panahon ng pag-uulat.
Upang magsaliksik ng impormasyon sa accounting kapag ginamit ang isang subsidiary ledger, kailangan mong mag-drill mula sa pangkalahatang ledger patungo sa naaangkop na ledger ng subsidiary, kung saan nakaimbak ang detalyadong impormasyon.
Hindi kailangang i-set up ang mga subsidiary ledger mula sa isang pananaw sa pag-access o pag-access ng data, dahil kadalasan maaari mong paghigpitan ang pag-access sa mga indibidwal na account sa mas mahusay na mga package ng software ng accounting.
Katulad na Mga Tuntunin
Ang isang subsidiary ledger ay kilala rin bilang isang subledger o isang subaccount.
