Paano i-convert ang batayan ng cash sa accrual basis accounting
Sa ilalim ng batayan ng cash ng accounting, ang mga transaksyon sa negosyo ay naitala lamang kapag ang cash na may kaugnayan sa kanila ay alinman na ibinigay o natanggap. Sa gayon, magtatala ka ng isang pagbebenta sa ilalim ng batayan ng cash kapag ang organisasyon ay tumatanggap ng cash mula sa mga customer nito, hindi kapag naglalabas ito ng mga invoice sa kanila. Ang batayan ng cash ay karaniwang ginagamit sa maliliit na negosyo, dahil nangangailangan lamang ito ng isang limitadong halaga ng kadalubhasaan sa accounting. Gayunpaman, maaaring kinakailangan na mag-convert sa accrual na batayan ng accounting, marahil upang ma-audit ang mga libro ng kumpanya bilang paghahanda sa pagbebenta nito, o upang maging pampubliko, o upang makakuha ng utang. Ginagamit ang batayan ng accrual upang maitala ang mga kita at gastos sa panahon kung kailan sila kinita, anuman ang mga aktwal na cash flow. Upang mai-convert mula sa batayan ng cash sa accrual basis accounting, sundin ang mga hakbang na ito:
Magdagdag ng naipon na gastos. Idagdag muli ang lahat ng mga gastos kung saan ang kumpanya ay nakatanggap ng isang benepisyo ngunit hindi pa nababayaran ang tagapagtustos o empleyado. Nangangahulugan ito na dapat kang makaipon para sa halos lahat ng uri ng gastos, tulad ng sahod na nakuha ngunit hindi nabayaran, direktang materyales na natanggap ngunit hindi nabayaran, natanggap ang mga kagamitan sa tanggapan ngunit hindi nabayaran, at iba pa.
Bawasan ang mga pagbabayad sa cash. Ibawas ang mga paggasta sa cash na ginawa para sa mga gastos na dapat naitala sa naunang panahon ng accounting. Nangangahulugan din ito na bawasan ang panimulang panatilihin ang balanse ng mga kita, sa gayon isinasama ang mga gastos na ito sa naunang panahon.
Magdagdag ng mga paunang gastos. Ang ilang mga pagbabayad ng cash ay maaaring nauugnay sa mga assets na hindi pa natupok, tulad ng mga deposito sa renta. Suriin ang mga paggasta na nagawa sa panahon ng accounting upang makita kung mayroong anumang mga prepaid na gastos, at ilipat ang hindi nagamit na bahagi ng mga item na ito sa isang account sa asset. Kung pipiliin mong gawin ang pareho para sa mga paggasta na nagawa sa mga nakaraang panahon, ayusin ang panimulang panatilihin ang balanse ng mga kita upang alisin ang mga gastos na ngayon ay inililipat sa isang prepaid na gastos sa asset account.
Magdagdag ng mga natanggap na account. Itala ang mga natanggap na account at benta para sa lahat ng pagsingil na ibinigay sa mga customer at kung saan wala pang natanggap na cash mula sa kanila.
Ibawas ang mga resibo ng cash. Ang ilang mga benta na nagmula sa isang naunang panahon ay maaaring naitala sa loob ng kasalukuyang panahon ng accounting batay sa pagtanggap ng cash sa panahong iyon. Kung gayon, baligtarin ang transaksyon sa pagbebenta at itala ito sa halip bilang isang natanggap na pagbebenta at account sa naunang panahon. Mangangailangan ito ng pagsasaayos sa panimulang napanatili na mga account sa kita.
Bawasan ang mga paunang bayad sa customer. Ang mga customer ay maaaring nagbayad nang maaga para sa kanilang mga order, na maaaring maitala bilang mga benta sa ilalim ng batayan ng cash ng accounting. Itala ang mga ito bilang panandaliang pananagutan hanggang sa oras na maipadala ng kumpanya ang mga nauugnay na kalakal o ibigay ang ipinahiwatig na mga serbisyo.
Ang pag-convert ng batayan ng cash sa accrual basis accounting ay maaaring maging isang mahirap, para sa anumang software ng accounting na na-configure para sa batayan ng cash ay hindi idinisenyo upang hawakan ang accrual basis accounting. Nangangahulugan ito na ang lahat ng mga pagsasaayos ng conversion ay dapat gawin nang manu-mano, na may mga entry sa journal. Maaaring mas madaling pamahalaan ang conversion sa isang magkakahiwalay na spreadsheet, at hindi kailanman isasama ito sa pormal na mga tala ng accounting.
Posibleng posible na ang ilang mga transaksyon ay makaligtaan sa panahon ng pag-convert mula sa batayan ng cash sa accrual basis accounting. Sa kasamaang palad, ang tanging paraan upang matiyak ang isang kumpleto at tumpak na conversion ay upang suriin ang lahat ng mga transaksyon sa accounting sa panahon ng taon na na-convert, pati na rin sa huling quarter ng naunang taon. Sa gayon, ang conversion ay pareho sa masinsinang paggawa at mahal.
Dagdag dito, ang isang kumpletong hanay ng mga tala ng accounting ay kinakailangan upang mag-convert mula sa batayan ng cash sa accrual na batayan. Dahil ang isang negosyo na nasa batayan na salapi ay malamang na maging isang maliit na may mas kaunting pondo para sa isang buong-panahong tagapangalaga ng libro o tagakontrol, posible na ang mga tala ng accounting ay nasa isang sapat na kalagayan ng pagkakagulo na ang conversion ay hindi maaaring gawin sa isang maaasahang paraan.
