Pag-urong ng imbentaryo
Ang pag-urong ng imbentaryo ay ang labis na halaga ng imbentaryo na nakalista sa mga tala ng accounting, ngunit kung saan wala na sa aktwal na imbentaryo. Ang labis na antas ng pag-urong ay maaaring magpahiwatig ng mga problema sa pagnanakaw ng imbentaryo, pinsala, maling pagbilang, maling mga yunit ng pagsukat, pagsingaw, o mga katulad na isyu. Posible rin na ang pag-urong ay maaaring sanhi ng pandaraya ng supplier, kung saan ang isang tagapagtustos ay magbabayad ng isang kumpanya para sa isang tiyak na dami ng mga kalakal na naipadala, ngunit hindi talaga ipinadala ang lahat ng mga kalakal. Samakatuwid ang tatanggap ay nagtatala ng invoice para sa buong halaga ng mga kalakal, ngunit nagtatala ng mas kaunting mga yunit sa stock; ang pagkakaiba ay pag-urong.
Upang sukatin ang dami ng pag-urong ng imbentaryo, magsagawa ng isang pisikal na bilang ng imbentaryo at kalkulahin ang gastos nito, at pagkatapos ay ibawas ang gastos na ito mula sa gastos na nakalista sa mga tala ng accounting. Hatiin ang pagkakaiba sa pamamagitan ng halaga sa mga tala ng accounting upang makarating sa porsyento ng pag-urong ng imbentaryo.
Halimbawa, ang ABC International ay mayroong $ 1,000,000 ng imbentaryo na nakalista sa mga record ng accounting nito. Nagsasagawa ito ng isang bilang ng pisikal na imbentaryo, at kinakalkula na ang aktwal na halagang nasa kamay ay $ 950,000. Ang halaga ng pag-urong ng imbentaryo ay samakatuwid ay $ 50,000 ($ 1,000,000 na gastos sa libro - $ 950,000 na aktwal na gastos). Ang porsyento ng pag-urong ng imbentaryo ay 5% ($ 50,000 pag-urong / $ 1,000,000 na gastos sa libro).
Maraming magagamit na mga diskarte para mapigilan ang pag-urong ng imbentaryo, kabilang ang:
Fencing off at pagla-lock ang warehouse
Pinipigilan ang sinuman maliban sa mga kawani ng warehouse na pumasok sa warehouse
Institusyon ang antas ng pagsubaybay sa antas ng bin ng mga item sa imbentaryo
Ang pagtatalaga ng personal na responsibilidad para sa katumpakan ng imbentaryo
Pagpapabuti ng kawastuhan ng mga tala ng kuwenta ng mga materyales
Pag-install ng isang patuloy na proseso ng pagbibilang ng ikot
Mahigpit na pagkontrol sa mga resulta ng proseso ng pagbilang ng pisikal, at kung paano isinasama ang mga pagsasaayos sa mga talaan ng imbentaryo
Binibilang ang lahat ng mga item pagdating sa pantanggap na pantalan
Ang pagbibilang ng lahat ng natapos na kalakal kapag naipadala mula sa kumpanya
