Ano ang accountancy?
Ang Accountancy ay kasanayan sa pagtatala, pag-uuri, at pag-uulat sa mga transaksyon sa negosyo para sa isang negosyo. Nagbibigay ito ng puna sa pamamahala patungkol sa mga resulta sa pananalapi at katayuan ng isang samahan. Ang pangunahing mga gawain sa accountancy ay nabanggit sa ibaba.
Pag-record
Ang pagrekord ng mga transaksyon sa negosyo ay karaniwang nagsasangkot ng maraming pangunahing mga transaksyon na hinahawakan nang paulit-ulit, na naglalabas ng mga invoice ng customer, nagbabayad ng mga invoice ng tagapagtustos, nagtatala ng mga resibo ng cash mula sa mga customer, at nagbabayad ng mga empleyado. Ang mga gawaing ito ay pinangangasiwaan ng tagapagsulat ng pagsingil, klerk na babayaran, cashier, at klerk ng payroll, ayon sa pagkakabanggit.
Mayroon ding isang bilang ng mga transaksyon sa negosyo na likas na hindi paulit-ulit, at sa gayon ay nangangailangan ng paggamit ng mga entry sa journal upang maitala ang mga ito sa mga tala ng accounting. Ang nakapirming accountant ng asset, pangkalahatang ledger ng ledger, at accountant ng buwis ay malamang na kasangkot sa paggamit ng mga entry sa journal.
Pag-uuri
Ang mga resulta ng mga pagsisikap ng naunang mga accountant ay naipon sa isang hanay ng mga tala ng accounting, kung saan ang buod na dokumento ay ang pangkalahatang ledger. Ang pangkalahatang ledger ay binubuo ng isang bilang ng mga account, na ang bawat isa ay nag-iimbak ng impormasyon tungkol sa isang partikular na uri ng transaksyon, tulad ng mga benta ng produkto, gastos sa pamumura, mga natanggap na account, utang, at iba pa. Ang ilang mga transaksyong may mataas na lakas ng tunog, tulad ng pagsingil ng customer, ay maaaring maimbak sa isang subledger, na may mga kabuuan lamang na lumiligid sa pangkalahatang ledger. Ang pagtatapos ng mga balanse sa pangkalahatang ledger ay maaaring mabago sa pagsasaayos ng mga entry sa bawat buwan, karamihan ay upang maitala ang mga gastos na natamo ngunit hindi pa naitala.
Ang impormasyon sa pangkalahatang ledger ay ginagamit upang makakuha ng mga pahayag sa pananalapi, at maaari ring mapagkukunan ng ilang impormasyong ginamit para sa mga ulat sa panloob na pamamahala.
Pag-uulat
Ang mga aspeto ng pag-uulat ng accountancy ay malaki, at sa gayon ay nahahati sa mas maliit na mga lugar ng pagdadalubhasa, na kung saan ay:
Accounting sa pananalapi. Ang lugar na ito ay ang lalawigan ng pangkalahatang ledger accountant, controller, at chief financial officer, at nababahala sa akumulasyon ng mga transaksyon sa negosyo sa mga financial statement. Ang mga dokumentong ito ay ipinakita batay sa mga hanay ng mga patakaran na kilala bilang mga balangkas sa accounting, kung saan ang pinakamahusay na kilala ay ang Mga Karaniwang Natanggap na Mga Prinsipyo sa Pag-account (GAAP) at Mga Pamantayan sa Pag-uulat sa Pinansyal na Pangkalahatan (IFRS).
Accounting ng pamamahala. Ang lugar na ito ay ang lalawigan ng accountant ng gastos at analista sa pananalapi, na nag-iimbestiga ng mga paraan upang mapabuti ang kakayahang kumita ng isang negosyo at ipakita ang kanilang mga resulta sa pamamahala. Ang kanilang mga ulat ay maaaring makuha mula sa pangunahing sistema ng mga account, ngunit maaari ring isama ang magkakahiwalay na mga sistema ng akumulasyon ng data, na maaaring matagpuan sa mga system na nagkakahalaga ng gastos sa aktibidad. Ang accounting sa pamamahala ay hindi pinamamahalaan ng anumang balangkas sa accounting - ang istraktura ng mga ulat na inisyu sa pamamahala ay iniayon sa mga pangangailangan ng negosyo.
Sa madaling salita, ang accountancy ay nagsasangkot ng bawat isa sa mga naunang gawain - pagtatala, pag-uuri, at pag-uulat.